Robert señala que Word le permite ubicar y resaltar todas las instancias de un elemento que ingresa en el cuadro de diálogo Buscar. Se pregunta si, a partir de ese punto, hay alguna forma de seleccionar todas las instancias resaltadas para poder copiarlas y pegarlas en un nuevo documento.

Copiar elementos individuales que se encuentran es fácil: todo lo que necesita hacer es tener abiertos los documentos de origen y de destino, encontrar lo que desea en el documento de origen, copiarlo en el Portapapeles y luego pegarlo en el documento de destino. Sin embargo, copiar varios elementos encontrados a la vez es un poco más complicado. He aquí cómo hacerlo:

  1. Asegúrese de tener abiertos los documentos de origen y de destino, con el documento de origen activo.

  2. Presione Ctrl + F. Word muestra la pestaña Buscar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. (Ver figura 1)

  3. En el cuadro Buscar, ingrese lo que desea buscar.

  4. Establezca cualquier otro parámetro que desee para su búsqueda.

  5. Asegúrese de que la casilla de verificación Resaltar todos los elementos encontrados en esté seleccionada. (La lista desplegable debajo de la casilla de verificación debe establecerse en Documento principal).

  6. Haga clic en Buscar todo. (Si no ve el botón Buscar todo, significa que no realizó el paso 5.) Word selecciona todas las coincidencias que encontró.

  7. Haga clic en la barra de título de su documento fuente. Esto mueve el foco del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar al documento en sí, y todos los elementos seleccionados permanecen seleccionados.

  8. Presione Ctrl + C. Esto copia todos los elementos seleccionados al Portapapeles.

  9. Cambie al documento de destino.

  10. Presione Ctrl + V. Word pega el contenido del Portapapeles (toda la información coincidente) en el documento de destino.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (3850) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Copying_Found_Items_to_a_New_Document [Copiando elementos encontrados a un nuevo documento].