En el link: / word-Moving_Rows_and_Columns_with_the_Mouse [consejo anterior] aprendiste que puedes mover filas y columnas usando el mouse.

También puede utilizar una técnica muy similar para copiar rápidamente filas y columnas. Simplemente siga estos pasos:

  1. Seleccione toda la fila o columna que desea mover.

  2. Mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en la fila o columna resaltada. Asegúrate de mantener presionado el botón del mouse también. En breve, el puntero debería cambiar a un punto de inserción «fantasma» con un pequeño cuadro junto a la flecha del puntero.

  3. Mientras mantiene presionada la tecla Ctrl, arrastre la fila o columna al lugar donde desea que esté. Debe colocar el punto de inserción en la fila o columna antes de la cual aparecerá la fila o columna copiada.

  4. Suelta el botón del ratón. La fila o columna se copia en esa ubicación.

Hay algo interesante en copiar filas y columnas de esta manera: también puede «extender» los límites de su tabla. Por supuesto, agregar nuevas filas o columnas copiándolas puede, por sí solo, verse como una extensión de los límites. Sin embargo, digamos que tiene cinco filas en su tabla y está copiando una columna con el mouse. Si suelta la columna (paso 4) en cualquier lugar que no sea la primera fila, el número de filas en su tabla aumenta y la columna se pega en un «desplazamiento»

conducta. Por ejemplo, en su tabla de cinco filas, si suelta la columna en la fila tres, la columna copiada se pega comenzando en la fila tres y extendiéndose hacia abajo cinco filas, lo que significa que efectivamente agrega dos filas nuevas a su tabla, además de las nuevas columna (copiada).

Podría pensar que sucedería la misma «extensión» si estuviera moviendo filas. En cierto sentido lo hace, pero con una diferencia importante. Si suelta la fila en algún lugar que no sea la primera columna, la fila nueva (copiada) se extiende más allá del borde derecho de la tabla existente, y solo esa fila. Con columnas, todas las columnas se extienden a las nuevas filas.

Con filas, solo se extiende una sola fila.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1200) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Copying_Rows_and_Columns_with_the_Mouse [Copiando filas y columnas con el mouse].