Si está desarrollando un documento legal extenso, una tabla de autoridades puede ser muy valiosa. Word le permite dividir una tabla de autoridades en categorías. Por ejemplo, es posible que desee citas de casos en una sección diferente de la tabla que las citas de estatutos. Word proporciona siete categorías diferentes que puede utilizar: casos, estatutos, reglas, tratados, reglamentos, disposiciones constitucionales y otras autoridades. Si necesita más de estas categorías predefinidas, puede crear sus propias categorías. Word le permite definir hasta 16 categorías diferentes, incluidas las siete ya definidas. Puede definir sus propias categorías siguiendo estos pasos:

  1. Presione Mayús + Alt + I para mostrar el cuadro de diálogo Marcar cita.

  2. Haga clic en el botón Categorías. (En algunas versiones de Word, se puede llamar botón Categoría). Word muestra el cuadro de diálogo Editar categoría.

(Ver figura 1)

  1. En la lista Categoría, seleccione uno de los números, del 8 al 16. (Si selecciona una de las siete categorías existentes, terminará reemplazándola con su nueva categoría).

  2. Edite el texto en el cuadro Reemplazar con para reflejar cómo desea que aparezca la categoría.

  3. Haga clic en Reemplazar. El nombre de la categoría editada ahora aparece en la lista Categoría.

  4. Haga clic en Aceptar.

Ahora puede usar la nueva categoría, según lo desee, para marcar y clasificar citas.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (902) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Creating_Categories_for_Your_Table_of_Authorities [Creación de categorías para su tabla de autoridades].