Cuando elige Autotexto en el menú Insertar, es posible que haya notado que Word divide las diversas entradas de Autotexto disponibles en submenús. Si comprende lo que representan estos submenús, puede comprender cómo crear sus propios submenús.

Cuando crea una entrada de Autotexto en Word, examina el estilo de párrafo utilizado por el texto en la Selección de Autotexto. Si es un estilo de párrafo que coincide con el nombre de uno de los elementos del submenú en el menú de Autotexto, Word archiva la entrada en ese submenú. Si no es así, Word inicia un nuevo elemento de submenú con el mismo nombre que el estilo de párrafo y luego archiva la nueva entrada de Autotexto en ese submenú. En otras palabras, los nombres de los submenús son los mismos que los estilos utilizados en las distintas entradas de Autotexto.

Por ejemplo, supongamos que va a crear nuevas entradas de Autotexto y las llamará «perro», «gato» y «pájaro». Además, supongamos que tiene un estilo llamado «Mascota». Cuando se crean las tres entradas de Autotexto, si cada una de ellas está formateada con el estilo Mascota, aparecerán en un submenú de AuotTexto llamado Mascota.

Para obtener más información sobre las categorías de Autotexto, puede encontrar útil este artículo en http://word.mvps.org [sitio de Word MVP]:

http://wordmvp.com/FAQs/TblsFldsFms/AutoTextList.htm

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1625) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.