Una de las grandes ventajas de utilizar material de etiquetas estándar con Word es que incluye definiciones de etiquetas para docenas de tipos de etiquetas diferentes.

A menudo, puede seleccionar el tipo de etiqueta que desea usar, por número, en el cuadro de diálogo Opciones de etiqueta.

A veces, sin embargo, es posible que tenga que definir su propia etiqueta. Por ejemplo, es posible que haya creado una etiqueta personalizada para sus propios fines, o la etiqueta que desea usar es nueva en el mercado y no hay una definición para ella en Word. Si se encuentra en esta situación, Word le permite un control total sobre la configuración de etiquetas personalizadas.

Empiece desde la pestaña Etiquetas del cuadro de diálogo Sobres y etiquetas.

La forma de mostrar esta pestaña depende de la versión de Word que esté utilizando.

  • Si está usando Word 97 o Word 2000, elija Sobres y etiquetas en el menú Herramientas. Word muestra el cuadro de diálogo Sobres y etiquetas; asegúrese de que la pestaña Etiquetas esté seleccionada.

  • Si está utilizando Word 2002 o Word 2003, elija Cartas y correspondencia en el menú Herramientas y luego elija Sobres y etiquetas. Word muestra el cuadro de diálogo Sobres y etiquetas; asegúrese de que la pestaña Etiquetas esté seleccionada. (Ver figura 1)

Con la pestaña Etiquetas del cuadro de diálogo Sobres y etiquetas mostrada, está listo para seguir estos pasos generales:

  1. Haga clic una vez en la etiqueta en la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo o haga clic en el botón Opciones. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones de etiqueta. (Ver figura 2)

  2. Haga clic en Nueva etiqueta. Word muestra el cuadro de diálogo Nueva etiqueta personalizada.

(Vea la figura 3.)

  1. Utilice los controles dentro del cuadro de diálogo para especificar las dimensiones exactas de sus etiquetas.

  2. Utilice el campo Nombre de etiqueta para especificar un nombre para su etiqueta personalizada.

  3. Haga clic en Aceptar. Desaparece el cuadro de diálogo Nueva etiqueta personalizada. Tenga en cuenta que el nombre de su nueva etiqueta aparece en la lista Número de producto, cerca de la parte superior de la lista. (Debería seleccionarse en este punto.)

  4. Configure e imprima sus etiquetas como desee.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1885) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

enlace: / wordribbon-Creating_Custom_Labels [Creación de etiquetas personalizadas].