Word incluye una función útil que le permite crear fácilmente etiquetas que contengan cualquier texto que desee. Por ejemplo, es posible que desee tener algunas etiquetas que contengan su dirección de devolución u otras que sirvan como etiquetas para productos o artículos de colección. El primer paso para crear etiquetas, lo crea o no, ni siquiera requiere Word. Implica ir a la tienda de suministros de oficina local (está bien, puede usar un catálogo o comprar en línea si lo desea) y recoger las etiquetas que desea usar.

Si no ha mirado últimamente, parece que hay cientos de tipos diferentes de etiquetas, cada una diseñada para un propósito diferente. Para usar etiquetas con Word, siempre he tenido más éxito al usar etiquetas Avery, aunque puede buscar su equivalente. Los números asignados por Avery a sus etiquetas se han convertido en cierto sentido en un estándar para las etiquetas.

De hecho, muchos otros proveedores producen etiquetas que utilizan los mismos números de pieza que las etiquetas Avery. Estos números serán muy útiles cuando comience a usar Word para crear sus etiquetas. Una vez que tenga las etiquetas, estará listo para sentarse y ser creativo. Simplemente siga estos pasos en Word:

  1. Muestre el cuadro de diálogo Sobres y etiquetas. Puede hacer esto en Word 97 y Word 2000 eligiendo Herramientas | Sobres y Etiquetas. Puede hacer esto en Word 2002 y Word 2003 eligiendo Herramientas | Cartas y correspondencia | Sobres y Etiquetas.

  2. Asegúrese de que la pestaña Etiquetas esté seleccionada. (Ver figura 1)

  3. En el cuadro Dirección, ingrese el texto que desea que aparezca en la etiqueta.

Independientemente de lo que diga Word, esta no tiene que ser una dirección real, pero puede ser cualquier texto. (Si desea utilizar su dirección de devolución real, puede hacer clic en la casilla de verificación Usar dirección de devolución).

  1. Haga clic una vez en la etiqueta en la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo o haga clic en el botón Opciones. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones de etiqueta. (Ver figura 2)

  2. En la parte superior del cuadro de diálogo, especifique las características de la impresora que utilizará para crear sus etiquetas.

  3. Si no recibió etiquetas Avery (o etiquetas que incluyan un número Avery), use la lista desplegable Productos de etiquetas para seleccionar quién hizo sus etiquetas.

  4. En la lista Número de producto, seleccione su etiqueta entre las que se proporcionan.

Observe que las etiquetas representan las líneas de productos del fabricante de etiquetas que seleccionó en el paso 6.

  1. Haga clic en Aceptar. Word cierra el cuadro de diálogo Opciones de etiqueta.

  2. En el área Imprimir en la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo, especifique si desea imprimir una hoja completa de etiquetas o una sola etiqueta.

(Si va a reutilizar esta etiqueta, es mucho más fácil imprimir una hoja completa de etiquetas.)

  1. Si elige imprimir una sola etiqueta, especifique la posición en la página donde debe imprimirse la etiqueta única.

  2. Si elige imprimir una sola etiqueta, haga clic en Imprimir. Se cierra el cuadro de diálogo y se imprime la etiqueta.

  3. Si eligió imprimir una hoja completa de etiquetas en el paso 9, haga clic en Nuevo documento. Word cierra el cuadro de diálogo y crea un documento completo que representa cómo se verán sus hojas de etiquetas. (Puede elegir Imprimir si lo desea, pero la opción Nuevo documento es mucho más versátil).

  4. Realice cualquier ajuste en el contenido del documento. Esto significa que puede individualizar cada etiqueta, cambiar las fuentes, cambiar la posición o realizar cualquier otra tarea de formato que desee.

  5. Imprima su documento (las etiquetas) como lo haría normalmente con cualquier otro documento.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1840) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

enlace: / wordribbon-Creating_Labels [Creación de etiquetas].