Word es un programa versátil que te permite crear todo tipo de documentos. Un uso potencial de Word es crear etiquetas de correo. Muchas personas crean etiquetas de correo utilizando la función Combinar correspondencia de Word, que extrae nombres y direcciones de una fuente de datos y los formatea para imprimir en etiquetas.

Pero, ¿qué sucede si necesita crear etiquetas que no se originen en una fuente de datos? ¿Qué sucede si solo necesita unas pocas etiquetas para un envío pequeño y nunca más necesita las etiquetas? También hay una forma rápida de manejar esta situación en Word. Simplemente siga estos pasos:

  1. Muestre el cuadro de diálogo Sobres y etiquetas. (En Word 2003, seleccione Herramientas | Cartas y correspondencia | Sobres y etiquetas. En versiones anteriores de Word, elija Herramientas | Sobres y etiquetas.)

  2. Asegúrese de que la pestaña Etiquetas esté seleccionada, si aún no lo está.

(Ver figura 1)

  1. Si necesita cambiar el tipo de etiquetas en las que está imprimiendo, haga clic en el botón Opciones y use el cuadro de diálogo Opciones de etiquetas para seleccionar el material de etiquetas adecuado.

  2. Asegúrese de que la casilla de verificación Usar dirección de devolución esté desactivada.

  3. Si hay algo en el cuadro Dirección, elimínelo.

  4. Asegúrese de que el botón de opción Página completa de la misma etiqueta esté seleccionado.

  5. Haga clic en Nuevo documento. El cuadro de diálogo se cierra y Word crea un nuevo documento que consta de etiquetas en blanco.

Word crea un nuevo documento que muestra sus etiquetas. Word da formato a las etiquetas mediante tablas. Cada celda de la tabla corresponde a una sola etiqueta. Para ingresar la información de su etiqueta, simplemente coloque el punto de inserción en la celda deseada (etiqueta) y comience a escribir.

Si está imprimiendo etiquetas en una impresora que maneja hojas de papel (láser o inyección de tinta, por ejemplo), Word formatea una tabla que representa una hoja completa de etiquetas. Algunos tipos de etiquetas son de naturaleza continua, como las de las antiguas impresoras matriciales. Si ese es el tipo de stock de etiquetas que está utilizando, Word formatea una tabla de una sola celda que representa una sola etiqueta. En este caso, deberá agregar celdas adicionales para representar cada etiqueta adicional que necesite imprimir. Una forma de agregar las celdas / etiquetas es colocar el punto de inserción en la celda / etiqueta existente y presionar la tecla Tab. Word agrega una nueva celda / etiqueta debajo de la anterior.

Una vez que haya terminado de ingresar y formatear la información de su etiqueta, puede imprimir su documento en su papel de etiquetas. Guarde las etiquetas, si lo desea, o simplemente descarte el documento.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (897) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Creating_One-time_Labels [Creación de etiquetas únicas].