Larry trabaja para un contratista del gobierno que produce documentos muy grandes, comúnmente cientos o incluso miles de páginas. Cuando emiten actualizaciones a los documentos, se hace mediante «páginas de puntos». Esto significa que si la actualización agrega algunas páginas entre las páginas 42 y 43 del documento existente, esas páginas se numeran como 42.1 y 42.2. Larry se preguntaba si existía una forma en Word de crear páginas de puntos y hacer que la numeración de las páginas se hiciera correctamente.

La única forma de hacer esto es, dentro del documento, insertar una nueva sección que contendrá las páginas de puntos. La nueva sección debe formatearse para que no use el mismo encabezado o pie de página (donde sea que tenga los números de página) que la sección anterior. Además, la sección que sigue a las páginas de puntos (el documento original) deberá tener su encabezado o pie de página formateado para que coincida con el formato original para que no continúe el encabezado o pie de página en las páginas de puntos.

En la nueva sección, la de las páginas de puntos, puede configurar el encabezado o pie de página para reflejar la nueva numeración que desea. Por ejemplo, puede definir un pie de página que contenga «Página 42». y siga este texto con un número de página. Comience la numeración de páginas para la sección en 1 y terminará con 42.1, 42.2, 42.3, etc. para todas las páginas de la nueva sección.

En la sección que sigue a las páginas de puntos, deberá configurar los números de página para que comiencen con el número con el que deberían comenzar, como la página 43. Esto permite que la numeración de páginas proceda como debería, hasta el siguiente punto. se alcanza la sección de páginas.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (218) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

enlace: / wordribbon-Creating_Point_Pages [Creación de páginas de puntos].