En Word, una plantilla (en su forma más simple) es una guía sobre cómo debe aparecer un documento. Puede utilizar plantillas para almacenar documentos estándar, como formularios o contratos. Cuando abre un nuevo documento basado en la plantilla, toda la información estándar está en su lugar y lista para usar.

Para crear un documento estándar, haga lo siguiente:

  1. Cree un nuevo documento que se base en la plantilla que desea utilizar como base para su plantilla estándar.

  2. Elija Guardar como en el menú Archivo. Word muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

  3. En la lista desplegable Guardar como tipo, asegúrese de seleccionar Plantilla de documento (* .dot). Esto asegura que su documento se guarde como una plantilla.

  4. Ingrese un nuevo nombre para su plantilla y seleccione dónde debe guardarse.

  5. Haga clic en Guardar.

  6. Realice sus cambios en la plantilla, asegurándose de ingresar cualquier texto estándar que desee.

  7. Guarde su trabajo antes de cerrar el archivo de plantilla.

Eso es; ahora ha creado su plantilla. Cuando desee utilizarlo, simplemente cree su nuevo documento basado en esta plantilla que acaba de crear.

Su nuevo documento contendrá todo el texto estándar que ingresó en el paso 6.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1360) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

enlace: / wordribbon-Creating_a_Boilerplate_Document [Creación de un documento repetitivo].