Creación de una lista de fuentes de documentos (Microsoft Word)
Word le permite usar las fuentes que están instaladas en el sistema que está usando. Las fuentes se instalan dentro de Windows, por lo que están disponibles no solo para Word, sino para todos los programas instalados en su sistema.
Cuando crea un documento en su sistema, es fácil saber qué fuentes se están utilizando; la lista de fuentes se limita a las disponibles en el sistema. Sin embargo, si recibe un documento de otra persona, es posible que el sistema de la otra persona tenga instaladas fuentes diferentes a las suyas. Esto significa que su documento de Word podría formatearse con fuentes que ni siquiera tiene en su sistema.
Si desea generar una lista de fuentes utilizadas en un documento (a diferencia de una lista de fuentes disponibles en un sistema), tiene un par de opciones. En primer lugar, puede abrir el documento de Word en un editor de texto y buscar en las partes del documento que normalmente no ve en Word. Cerca del final del archivo, debería ver una lista de fuentes utilizadas en el documento. Sin embargo, si hace esto, debe tener mucho cuidado de no realizar ningún cambio en el documento de Word mientras está abierto en su editor de texto. Hacerlo puede hacer que el documento ya no se pueda usar en Word.
Una solución basada en Word es simplemente mirar cada carácter en un documento y verificar qué fuente se usa para formatear el carácter. Es necesario un enfoque carácter por carácter porque cada carácter podría formatearse con una fuente diferente y VBA no le permite acceder a una colección de fuentes en relación con el documento en sí; parece que no se mantiene dicha colección. Por lo tanto, el más seguro (y el más lento)
El método es simplemente recorrer cada carácter y crear su propia lista. La siguiente macro de VBA realiza la tarea:
Public Sub ListFontsInDoc1() Dim FontList(199) As String Dim FontCount As Integer Dim FontName As String Dim J As Integer, K As Integer, L As Integer Dim X As Long, Y As Long Dim FoundFont As Boolean Dim rngChar As Range Dim strFontList As String FontCount = 0 X = ActiveDocument.Characters.Count Y = 0 ' For-Next loop through every character For Each rngChar In ActiveDocument.Characters Y = Y + 1 FontName = rngChar.Font.Name StatusBar = Y & ":" & X ' check if font used for this char already in list FoundFont = False For J = 1 To FontCount If FontList(J) = FontName Then FoundFont = True Next J If Not FoundFont Then FontCount = FontCount + 1 FontList(FontCount) = FontName End If Next rngChar ' sort the list StatusBar = "Sorting Font List" For J = 1 To FontCount - 1 L = J For K = J + 1 To FontCount If FontList(L) > FontList(K) Then L = K Next K If J <> L Then FontName = FontList(J) FontList(J) = FontList(L) FontList(L) = FontName End If Next J StatusBar = "" ' put in new document Documents.Add Selection.TypeText Text:="There are " & _ FontCount & " fonts used in the document, as follows:" Selection.TypeParagraph Selection.TypeParagraph For J = 1 To FontCount Selection.TypeText Text:=FontList(J) Selection.TypeParagraph Next J End Sub
Obviamente, cuanto más largo sea el documento, más tardará la macro en terminar. (Ejecuté la macro en un documento de 1.100 páginas y tardó aproximadamente 46 minutos. En un documento de cinco páginas tardé menos de un minuto). Cuando termina, la macro crea un nuevo documento que contiene una lista ordenada de las fuentes utilizadas.
La macro anterior solo recorre el documento principal. Es posible que se utilicen otras fuentes diferentes en otros elementos de su documento. Si desea que se incluyan en la lista, debe utilizar una variación de la macro que tenga en cuenta estos otros elementos. La siguiente macro (ListFontsInDoc2) es mucho más larga y la lista también incluye otras tres macros que se llaman desde dentro de la macro principal.
Public Sub ListFontsInDoc2() Dim rngStory As Word.Range Dim rngChar As Range Dim oShp As Word.Shape Dim FontName As String Dim lngIndex As Long Dim lngChar As Long Dim lngCharCount As Long Dim colFontsUsed As New Collection Dim oDocList As Word.Document For Each rngStory In ActiveDocument.StoryRanges lngChar = 0 lngCharCount = rngStory.Characters.Count Do 'Evaluate each character Set rngChar = rngStory.Characters(1) If rngStory.End > 1 Then Do lngChar = lngChar + 1 FontName = rngChar.Font.Name StatusBar = "Evaluauting character " & lngChar & _ " of " & lngCharCount & " characters in the story range" 'Check if font used for this character already in list On Error Resume Next 'Collection key prevents adding fonts already 'in the collection colFontsUsed.Add rngChar.Font.Name, rngChar.Font.Name On Error GoTo 0 rngChar.MoveStart wdCharacter, 1 rngChar.MoveEnd wdCharacter, 1 'Set rngChar = rngChar.Next ' Loop Until rngChar.End = rngStory.End End If 'Evaluate shapes in headers and footers Select Case rngStory.StoryType Case 6, 7, 8, 9, 10, 11 'No shape will throw an error that we handle and skip On Error GoTo Err_Handler If rngStory.ShapeRange.Count > 0 Then For Each oShp In rngStory.ShapeRange If oShp.TextFrame.HasText Then lngChar = 0 lngCharCount = oShp.TextFrame.TextRange.Characters.Count For Each rngChar In oShp.TextFrame.TextRange.Characters lngChar = lngChar + 1 FontName = rngChar.Font.Name StatusBar = "Evaluauting character " & _ lngChar & " of " & lngCharCount & _ " characters in the story range" On Error Resume Next colFontsUsed.Add rngChar.Font.Name, rngChar.Font.Name On Error GoTo 0 Next rngChar End If Next oShp End If Case Else 'Do Nothing End Select SkipRange: On Error GoTo 0 'Get next linked story (if any) Set rngStory = rngStory.NextStoryRange Loop Until rngStory Is Nothing Next rngStory 'Sort the collection. StatusBar = "Sorting Font List" Set colFontsUsed = SortCollection(colFontsUsed) StatusBar = "" 'Create font list document. Set oDocList = Documents.Add With oDocList.Range .Text = "There are " & colFontsUsed.Count & _ " fonts used in the document, as follows:" & vbCr & vbCr For lngIndex = 1 To colFontsUsed.Count .InsertAfter colFontsUsed(lngIndex) & vbCr Next lngIndex End With Set oDocList = Nothing Exit Sub Err_Handler: Resume SkipRange End Sub
Public Function SortCollection(ByVal oCol As Collection) As Collection Dim arrIndex() As Long Dim lngCount As Long Dim i As Long Dim m As Long Dim oColSorted As New Collection lngCount = oCol.Count If lngCount = 0 Then Set SortCollection = New Collection Exit Function End If 'Allocate an index array. ReDim arrIndex(0 To lngCount - 1) As Long 'Fill the index array. For i = 0 To lngCount - 1 arrIndex(i) = i + 1 Next i 'Generate an ordered heap For i = lngCount/2 - 1 To 0 Step -1 Heapify oCol, arrIndex, i, lngCount Next i 'Sort the index array For m = lngCount To 2 Step -1 Exchange arrIndex, 0, m - 1 Heapify oCol, arrIndex, 0, m - 1 Next For i = 0 To lngCount - 1 oColSorted.Add oCol.Item(arrIndex(i)) Next ' fill output collection Set SortCollection = oColSorted End Function
Private Sub Heapify(oCol As Collection, arrIndexPasssed() As Long, _ lngIndex As Long, lngCount As Long) Dim lngMidCount As Long Dim i As Long lngMidCount = lngCount/2 Do While lngIndex < lngMidCount i = 2 * lngIndex + 1 If i + 1 < lngCount Then If oCol.Item(arrIndexPasssed(i)) < oCol.Item(arrIndexPasssed(i + 1)) _ Then i = i + 1 End If If oCol.Item(arrIndexPasssed(lngIndex)) >= oCol.Item(arrIndexPasssed(i)) _ Then Exit Do Exchange arrIndexPasssed, lngIndex, i lngIndex = i Loop End Sub
Private Sub Exchange(Index() As Long, i As Long, j As Long) Dim Temp As Long Temp = Index(i) Index(i) = Index(j) Index(j) = Temp End Sub
_Nota: _
Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.
link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador]
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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1522) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:
link: / wordribbon-Creating_a_Document_Font_List [Creación de una lista de fuentes de documentos]
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