Si tiene una serie de documentos existentes para los que desea crear un documento maestro, Word facilita el proceso. Por ejemplo, puede tener capítulos para un manual del empleado, y cada capítulo se almacena en su propio documento de Word. Para combinar estos capítulos en un documento maestro, siga estos pasos:

  1. Abra el documento que desea utilizar como su documento maestro. Puede ser un archivo existente (como el prefacio de su manual) o puede ser un nuevo documento que está creando para este propósito.

  2. Cambie a la vista Esquema. Word muestra la barra de herramientas Esquema. Si está utilizando Word 97, elija Documento maestro en el menú Ver. Esto muestra tanto la barra de herramientas de esquema como la barra de herramientas del documento maestro.

  3. Coloque el punto de inserción donde desea que aparezca el subdocumento.

  4. Haga clic en la herramienta adecuada para insertar un subdocumento. (Consulte la explicación a continuación). Word muestra el cuadro de diálogo Insertar subdocumento, que parece un cuadro de diálogo Abrir estándar.

  5. Utilice los controles del cuadro de diálogo para seleccionar el documento que desea utilizar como subdocumento.

  6. Haga clic en Abrir. El archivo se inserta como un subdocumento, como especificó.

  7. Repita los pasos del 3 al 6 para cada documento que desee incluir en el maestro.

En Word 97, la vista Documento maestro es muy similar a la vista Esquema utilizada en versiones más recientes. Si prefiere no trabajar en la vista Documento maestro o Esquema, puede elegir cualquiera de las otras vistas que desee. Cuando más tarde guarde su documento maestro, los cambios en los subdocumentos también se guardan automáticamente. Cuando más tarde abre el documento maestro, todos los subdocumentos se abren nuevamente y se muestran como parte del maestro.

Lo que haga con precisión en el paso 4 depende de la versión de Word que esté usando. Si está utilizando Word 97, utilice la herramienta Insertar subdocumento en la barra de herramientas Documento maestro. Si utiliza Word 2000, Word 2002 o Word 2003, utilice la herramienta Insertar subdocumento en la barra de herramientas Esquema.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1739) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Creating_a_Master_Document_Using_Existing_Subdocuments [Creación de un documento maestro usando subdocumentos existentes].