El corrector ortográfico utilizado por Word puede ser una gran herramienta, pero a veces parece que las palabras que usted sabe que deberían estar en el diccionario no lo están y otras palabras que están allí parecen tontas o están completamente equivocadas. En cualquier caso, sería bueno editar el diccionario ortográfico de Word predeterminado.

Desafortunadamente, el diccionario predeterminado que utiliza Word se almacena en formato binario y no se puede editar. Hay un enfoque doble que Microsoft ha decidido implementar cuando se trata de diccionarios. Primero, puede utilizar diccionarios personalizados. Estos son archivos de texto que le permiten agregar palabras que el corrector ortográfico debería considerar como correctas. La edición de los diccionarios personalizados se analiza en profundidad en diferentes temas de WordTips.

El segundo enfoque es que puede utilizar listas de exclusión. La lista de exclusión es un archivo de texto que sigue el mismo formato que los diccionarios personalizados (un archivo de texto con una sola palabra en cada línea). La diferencia es que estas palabras están marcadas como incorrectamente escritas pase lo que pase. Por lo tanto, es una forma inversa de «eliminar» palabras del diccionario predeterminado.

Los archivos excluidos, nuevamente, son archivos de texto estándar. Esto significa que puede editarlos con cualquier editor de texto, como el Bloc de notas, o con un procesador de texto como Word. El archivo de exclusión debe estar ubicado en el mismo directorio que los archivos de diccionario y debe tener el mismo nombre raíz, pero con una extensión de archivo EXC. Según el tipo de sistema que esté utilizando, la actualización que haya realizado y la versión de Word que esté utilizando, parece que los archivos de ortografía podrían estar en casi cualquier lugar de su sistema. (Bueno, eso podría ser un poco exagerado, pero hay una media docena de lugares.)

La forma más fácil de encontrar dónde debe ubicarse el archivo de exclusión es buscar dónde se encuentra su diccionario predeterminado. Utilice su método favorito de «buscar archivo» para simplemente buscar todos los archivos que terminen con una extensión de archivo LEX. Estos son sus archivos de herramientas de ortografía predeterminados utilizados por Word y otras aplicaciones de Office; el archivo de diccionario predeterminado comienza con MSSP y termina con la extensión LEX. Dondequiera que estos residan es donde también debe residir su archivo de exclusión.

Para crear el archivo de exclusión, siga estos pasos generales:

  1. Abra el Bloc de notas. Debe contener un documento en blanco.

  2. Ingrese las palabras que desea excluir de Word. Las palabras deben ser una por línea y debe incluir todas las formas o posesivos de la palabra.

Por lo tanto, si quisiera excluir el teatro, también debe incluir los teatros y los teatros.

  1. Guarde el archivo en el directorio que ya determinó. Use un nombre de archivo que sea exactamente el mismo que el del diccionario predeterminado, pero use la extensión EXC en lugar de la extensión LEX.

  2. Cierre el Bloc de notas.

  3. Reinicie Word.

Este último paso es importante, porque Word solo presta atención al archivo de exclusión o a las palabras nuevas que contiene cuando inicia el programa por primera vez.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1037) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Creating_a_Spelling_Exclusion_List [Creación de una lista de exclusión ortográfica].