La forma normal de crear una tabla de contenido (TOC) es permitir que Word cree automáticamente una basada en los títulos de un documento. Cada párrafo con formato de estilo Título 1, estilo Título 2 o estilo Título 3 se introduce automáticamente en la tabla de contenido.

Puede haber ocasiones en las que desee crear una tabla de contenido que incluya estilos de párrafo distintos de los estilos de encabezado. Por ejemplo, podría tener un estilo de párrafo que haya creado para un propósito específico, como para indicar todos los nombres de productos en un documento. No desea formatear estos nombres de productos como títulos; en su lugar, desea formatearlos con un formato de párrafo especial que los mencione de alguna manera específica para sus necesidades. (Digamos que usa el estilo llamado SpecialProduct para este propósito). Si luego, más adelante, desea incluir esos nombres de productos en una TOC especial, puede seguir estos pasos:

  1. Coloque el punto de inserción en la ubicación del documento donde desea colocar la tabla.

  2. Elija Índice y tablas en el menú Insertar (Word 97 y Word 2000)

o elija Referencia en el menú Insertar, luego elija Índice y tablas en el submenú resultante (Word 2002 y Word 2003). Word muestra el cuadro de diálogo Índice y tablas.

  1. Haga clic en la pestaña Tabla de contenido. (Ver figura 1)

  2. Haga clic en el botón Opciones. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones de tabla de contenido. (Ver figura 2)

  3. Cambie la columna Nivel de TOC para que aparezca un 4 junto al estilo de producto especial. Esto indica que desea que los párrafos formateados con el estilo SpecialProduct terminen en el TOC y se formatee en esa tabla con el estilo TOC 4.

  4. Asegúrese de que no haya otros números en la columna Nivel de TOC.

  5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de tabla de contenido.

  6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Índice y tablas y generar la tabla de contenido.

El resultado de crear este TOC de esta manera es que tiene una lista de todos sus productos, y están formateados en la lista usando el estilo TOC 4. Puede modificar el estilo del TOC 4 para reflejar cómo desea que aparezcan los productos en el TOC.

Notarás que estos pasos usaron TOC nivel 4 (el estilo TOC 4) para los productos. La razón de esto es simple: le permite dejar los niveles de TOC 1 a 3 (los estilos TOC 1, TOC 2 y TOC 3) para utilizarlos en el TOC normal del documento. De esa manera, puede utilizar un formato diferente para el TOC normal y el TOC de la lista de productos especiales.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (7000) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Creating_a_TOC_that_Includes_Specific_Styles [Creando un TOC que incluye estilos específicos].