Word incluye una herramienta especial que crea resúmenes automáticos de sus documentos para usted. Esta herramienta se llama AutoSummarize, apropiadamente. El resumen puede tener la longitud que especifique y puede guardarlo en un documento nuevo, agregarlo al principio de su documento o simplemente resaltarlo en su lugar. Esta función le permite crear rápidamente un punto de partida para un resumen ejecutivo.

Observe que dije que AutoSummarize crea un «punto de partida». Esto se debe a que el resumen se basa en lo que Word puede averiguar sobre su documento. Esto significa que probablemente haya algunos toques finales que deba poner manualmente en el resumen. Como sucede con la mayoría de las otras herramientas informáticas, no debe confiar completamente en la herramienta AutoSummarize para su trabajo.

Para utilizar la función de resumen automático, siga estos pasos:

  1. Cargue y muestre el documento que desea resumir.

  2. Elija AutoSummarize en el menú Tools. Word realiza un análisis del documento y muestra el cuadro de diálogo AutoSummarize. (Ver figura 1)

  3. En el área Tipo de resumen, especifique cuál de los cuatro tipos de resumen desea crear.

  4. En el área Longitud del resumen, utilice la lista desplegable Porcentaje del original para indicar exactamente cuánto desea que sea el resumen.

  5. Haga clic en el botón Aceptar. Word crea el resumen, como le indicó.

Si opta por crear un resumen que simplemente resalte el texto en su documento, Word muestra un pequeño cuadro de diálogo AutoSummarize en la pantalla. Puede usar este cuadro de diálogo para ajustar el porcentaje del documento original que Word debe incluir en el resumen resaltado.

Cuando haya terminado, puede hacer clic en el botón Cerrar.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1809) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.