¿Ha creado alguna vez una tabla de contenido para un documento? Word hace que sea fácil de hacer, como se describe en otros números de WordTips. ¿Qué sucede si desea personalizar la forma en que Word formatea las tablas?

Para la mayoría de los formatos de TOC, todo lo que necesita hacer es cambiar los diversos estilos asignados a las entradas de TOC por Word. Para una tabla de contenido estándar, el estilo TOC 1 se utiliza para formatear la entrada de TOC correspondiente a párrafos formateados con el estilo de Título 1. Asimismo, TOC 2 corresponde al título 2, TOC 3 al título 3, etc.

Para cambiar el aspecto de la entrada de TOC, simplemente cambie el formato de los estilos de TOC. Estos estilos son los mismos que cualquier otro estilo de párrafo, por lo que puede cambiar las características de la fuente, alineación, sangría, espaciado, bordes, viñetas, todo funciona.

Una forma en la que podría querer personalizar su TOC es cambiar una entrada de TOC en particular para que no muestre números de página. Una forma inteligente de hacer esto es cambiar el estilo de la entrada de la tabla de contenido para que el número de página se imprima a la derecha del borde del papel. Simplemente ajuste la tabulación definida en la entrada de TOC apropiada para que esté en una configuración como 9 pulgadas, que está fuera del área de impresión de una hoja de papel normal.

La forma correcta de desactivar los números de página para un nivel de TOC en particular es usar un interruptor en el código de campo utilizado para crear el TOC. Por ejemplo, si desea que las entradas de la tabla de contenido correspondientes a los párrafos del título 2 no incluyan números de página, puede seguir estos pasos:

  1. Cree su TOC como lo haría normalmente.

  2. Coloque el punto de inserción en algún lugar dentro del TOC.

  3. Presione Mayús + F9. Todo el TOC debería colapsar en un solo código de campo, similar al que se muestra aquí:

  4. Modifique el código de campo para que se vea así:

  5. Con el punto de inserción aún dentro del campo, presione F9. Word muestra un cuadro de diálogo que le pregunta si desea actualizar los números de página o toda la tabla.

  6. Elija actualizar la tabla completa, luego haga clic en Aceptar.

El TOC resultante debe mostrar los números de página en todas las entradas del TOC, excepto aquellas que usan el estilo TOC 2.

Para obtener un excelente artículo sobre el uso de interruptores con entradas de TOC, consulte la siguiente página web:

http://wordfaqs.ssbarnhill.com/TOCSwitches.htm

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (3445) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Customized_Tables_of_Contents [Tablas de contenido personalizadas].