Don tiene un grupo de clientes que utilizan la combinación de correspondencia en Word 2003. Cuando abren un documento de combinación de correspondencia, ven un cuadro de diálogo que hace referencia a los servidores SQL y están un poco confundidos. Don se pregunta si existe un conjunto de instrucciones que pueda proporcionar a sus clientes que harán que abrir un documento de combinación de correspondencia sea tan fácil como lo era en versiones anteriores de Word.

El cuadro de diálogo que ven los usuarios está relacionado con las nuevas funciones de seguridad implementadas en Word 2003. Básicamente, el cuadro de diálogo dice «Este es un documento principal de combinación de correspondencia y, si lo abre, los datos de la fuente de datos que ha vinculado este documento se utilizará para completar los campos de combinación, ¿de acuerdo? » En otras palabras, el programa pregunta si está bien obtener los datos externos que pueden provenir de una fuente no confiable. Por supuesto, está bien; esa es la forma en que configura la combinación de correspondencia. Si hace clic en No en el cuadro de diálogo, la fuente de datos se desvincula (después de todo, acaba de decir que no quería usarla) y puede adjuntar otra fuente de datos en su lugar.

Si desea que sus clientes tengan el menor número de problemas y sabe que la fuente de datos es buena, haga que hagan clic en Sí. Si desea deshacerse de la advertencia de seguridad (el cuadro de diálogo) por completo, deberá hacer que cada cliente realice un cambio de registro en sus sistemas. Puede encontrar más información al respecto en el siguiente artículo de la base de conocimientos:

http://support.microsoft.com/kb/825765

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (338) se aplica a Microsoft Word 2003.