Kathy preguntó si había una forma de insertar un campo en Word que muestre la fecha en que se editó por última vez el documento. La respuesta es un rotundo sí y no.

Word mantiene una amplia gama de estadísticas relacionadas con su documento. Puede ver la mayoría de ellos eligiendo la opción Propiedades en el menú Archivo. Muchas de estas propiedades se pueden insertar en su documento mediante el uso de campos. El campo clave relacionado con la «última fecha de edición» es la propiedad que se muestra en la pestaña Estadísticas que está etiquetada como «Modificado».

(Ver Figura 1.) Esta fecha se inserta en un documento mediante el uso del campo GUARDAR.

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Figura 1. La pestaña Estadísticas del cuadro de diálogo Propiedades.

Sin embargo, aquí hay una gran advertencia: guardar no es igual a editar, en muchos niveles diferentes. En primer lugar, si edito un documento en este momento, me alejo de él durante una hora y luego no hago nada más que guardarlo, SAVEDATE representará el momento en que guardé el documento, no una hora antes, cuando lo edité por última vez. . Además, si abro un documento, no hago cambios y simplemente lo guardo de inmediato, se actualiza SAVEDATE.

Dada la obvia disparidad entre editar y guardar, uno podría preguntarse razonablemente por qué Word no rastrea cuándo se realizaron las últimas ediciones, aparte de cuándo se guardó por última vez un documento. La respuesta es algo simple: no hay una forma real de saber cuándo se realizaron las últimas ediciones porque no hay una comprensión clara de lo que constituye una edición. Por ejemplo, la mayoría de la gente estaría de acuerdo en que cambiar uno o dos caracteres en un documento es una edición. ¿Qué pasa cuando los campos se actualizan en un documento?

¿Eso cuenta como una edición? Algunos dirían que sí y otros que no. ¿Qué pasa cuando se actualizan los enlaces o cuando se ejecuta una macro? ¿Qué pasa cuando la repaginación se realiza en segundo plano o cuando el corrector ortográfico y gramatical subraya palabras cuestionables?

Entiendes la idea. La conclusión es que es más fácil para Word simplemente rastrear cuándo se guardó un documento por última vez, en lugar de intentar adivinar qué pasa por una edición válida. Siempre que guarde su documento justo después de realizar las modificaciones (y solo entonces), el campo GUARDAR reflejará la última vez que realizó las modificaciones.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1742) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Date_Last_Edited [Fecha de la última edición].