Sal Pena notó algo extraño en su uso de Word: cuando hace doble clic en el ícono de un documento en su escritorio, el documento tarda bastante en abrirse en Word. Si tiene Word abierto y usa el cuadro de diálogo Abrir para abrir el mismo documento, el tiempo de apertura es mucho más rápido. Sal se preguntaba qué causó el retraso al hacer doble clic en el icono.

Hay varias razones por las que esto podría estar sucediendo. Una cosa para examinar es exactamente qué sucede cuando hace doble clic en el icono de un documento en Windows. Si Word aún no está abierto, al hacer doble clic primero se inicia el programa y luego se carga el documento. Debido a que Windows necesita cargar el programa Word, hacer doble clic en el icono de un documento en esta situación siempre llevará más tiempo que abrir un documento una vez que Word ya está abierto. Por lo tanto, el retraso podría introducirse debido a la necesidad de abrir Word.

Sin embargo, es posible que ya tenga Word abierto, pero minimizado, cuando haga doble clic en el icono del documento. Si este es el caso, entonces cualquier retraso podría deberse a que Windows tiene que «cambiar de contexto» para traer Word completamente a la memoria a fin de cargar el archivo. Si usa el cuadro de diálogo Abrir en Word, el programa ya está completamente en la memoria y no es necesario cambiar de contexto.

Otra opción es que, de alguna manera, el registro de sus tipos de archivos de Word se ha confundido. Si sospecha esto, puede anular el registro de Word y volver a registrarlo. Cierre Word por completo, luego use lo siguiente desde la línea de comando:

"C:\Program Files\Microsoft Office\Office\winword.exe" /unregserver

Las comillas son necesarias, pero es posible que deba cambiar la ruta para que refleje la ubicación del archivo winword.exe en su sistema. (Puede utilizar la herramienta de búsqueda de Windows para localizar la ruta al archivo winword.exe.)

El modificador / unregserver «desengancha» todas las referencias a Word en el Registro de Windows. Luego, debe usar inmediatamente el siguiente comando:

"C:\Program Files\Microsoft Office\Office\winword.exe" /regserver

Si la lentitud en la apertura solo se nota en un documento en particular, podría deberse al documento en sí, y no a Word o Windows. Si este es el caso, siga este procedimiento rápido:

  1. Asegúrese de tener el control de cambios desactivado.

  2. Elija Herramientas | Opciones | Guardar pestaña y asegúrese de que la casilla de verificación Permitir guardar rápidamente esté desactivada. (Ver figura 1)

  3. Abra el documento lento y un documento nuevo en blanco.

  4. En el documento lento, presione Ctrl + A para seleccionar todo el documento.

  5. Mantenga presionada la tecla Shift mientras presiona la flecha izquierda. Esto asegura que el retorno de carro final en el documento no esté seleccionado.

  6. Presione Ctrl + C para copiar todo al Portapapeles.

  7. Cambie al nuevo documento en blanco.

  8. Presione Ctrl + V para pegar el contenido del Portapapeles en el nuevo documento.

  9. Cierre el documento antiguo.

  10. Guarde el documento nuevo con un nombre nuevo.

Es muy probable que el tamaño del archivo del nuevo documento sea más pequeño que el anterior, lo que significa que puede cargarse más rápido en el futuro.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (220) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.