Al escribir y editar un documento, no es raro agregar comentarios en todo el documento. Esto es particularmente cierto si está escribiendo un documento de «equipo», donde varias personas tienen la responsabilidad de diferentes partes del documento.

Cuando haya terminado de trabajar en el documento, es posible que desee una forma de deshacerse de todos los comentarios a la vez. Una forma sencilla de hacerlo es utilizar la función Buscar y reemplazar en Word. Siga estos pasos generales:

  1. Configure Word para que el texto oculto sea visible en la pantalla.

  2. Presione Ctrl + H para que aparezca la pestaña Reemplazar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

  3. Escriba «^ a» (sin las comillas) en el cuadro Buscar. Esto busca el símbolo de referencia de comentario.

  4. Deje el cuadro Reemplazar vacío.

  5. Haga clic en Reemplazar todo.

Esto eliminará todos los comentarios en el documento si está usando Word 97 o Word 2000. No funcionará si está usando una versión posterior de Word porque parece que el código ^ a ya no está disponible. En su lugar, puede seguir estos pasos para eliminar los comentarios si está utilizando Word 2002 o Word 2003:

  1. Asegúrese de que se muestre la barra de herramientas Revisión. (Si es necesario, elija Barras de herramientas en el menú Ver, luego haga clic en Revisar).

  2. En la barra de herramientas Revisión, haga clic en el triángulo invertido junto al botón Rechazar cambio / Eliminar comentario. Word muestra una lista desplegable de opciones.

  3. Elija la opción Eliminar todos los comentarios del documento.

Dependiendo de la complejidad de los comentarios en su documento, ninguno de los enfoques anteriores puede eliminar todos los comentarios. Esto es particularmente cierto si tiene el control de cambios activado y el documento ha pasado por muchas iteraciones con muchos comentarios, algunos con control de cambios implementados y otros no. Si descubre problemas, o si habitualmente tiene muchos, muchos comentarios para eliminar, es posible que desee considerar la creación de una macro muy corta para deshacerse de los comentarios. La siguiente macro eliminará todos los comentarios de un documento:

Sub RemoveComments1()

For Each cmt In ActiveDocument.Comments         cmt.Delete     Next End Sub

Esta macro funcionará en todas las versiones de Word habilitadas para VBA. Si está utilizando Word 2002 o Word 2003, también puede utilizar la siguiente macro de una sola línea, si lo desea:

Sub RemoveComments2()

ActiveDocument.DeleteAllComments End Sub

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1896) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

enlace: / wordribbon-Deleting_All_Comments [Eliminando todos los comentarios].