Si está editando un documento con el Control de cambios activado, sabe que es una gran herramienta para mantener un registro de lo que se cambió en un documento. Sin embargo, existe un problema: no es posible realizar un seguimiento de todas las acciones.

Desde el punto de vista de la edición, una gran cosa que no se puede rastrear es la eliminación de columnas en una tabla. Puede eliminar filas y la edición se realiza correctamente, pero si intenta eliminar una columna, verá un cuadro de diálogo que dice «Esta acción no se marcará como un cambio. ¿Desea continuar?» Elija Sí y se realiza la edición (la columna se elimina), pero no se observa ningún cambio en el documento. Elija No y se abandonará la eliminación.

No hay forma de obligar a Word a eliminar la columna y realizar un seguimiento del cambio.

Esto parece deberse a que eliminar una columna es una edición demasiado compleja para que Word la rastree. Todo lo que puede hacer es idear formas de evitar la limitación.

Una forma es seleccionar la columna que desea eliminar y luego presionar Ctrl + C. Esto copia la columna al Portapapeles. Luego puede presionar la tecla Supr, que le permite a Word saber que desea eliminar la columna.

Suponiendo que Control de cambios está activado, verá el cuadro de diálogo mencionado anteriormente. Continúe y haga clic en Sí, y la columna se eliminará. Luego, puede insertar un comentario justo antes de la tabla y, dentro del comentario, presionar Ctrl + V para pegar la columna eliminada en el comentario. El resultado es que borra la columna pero aún mantiene un «registro» de lo que solía estar contenido dentro de la columna.

Otra opción es copiar la tabla completa y pegarla debajo de la tabla original. Luego, elimine la tabla original (seleccione todo y presione Supr) y elimine la columna no deseada de la tabla recién pegada. Luego tiene el original en el documento, marcado correctamente por Control de cambios, y la tabla insertada que representa su tabla final editada.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (439) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Deleting_Table_Columns_with_Track_Changes_Turned_On [Eliminando columnas de la tabla con el control de cambios activado].