Una de las primeras tareas que debe realizar al planificar su documento es determinar cómo desea que se vea cuando haya terminado. Esto se llama _ diseño de página. _ El proceso de determinar el diseño de página se llama _ diseño de página. Para crear un diseño eficaz, primero debe comprender la relación entre la página y los márgenes de la página.

En primer lugar, la página es la hoja de papel en la que va a imprimir. Los márgenes son la cantidad de espacio en blanco que desea dejar alrededor de los bordes del papel. Los márgenes pueden variar dentro de un documento, pero el tamaño del papel nunca varía. Puede determinar su área imprimible en una página agregando las medidas de sus márgenes y restándolas del tamaño de la página. La forma en que determina su diseño a partir de aquí depende de si está imprimiendo hojas sueltas o páginas opuestas. Al imprimir hojas sueltas, se supone que todas las páginas son iguales. Al imprimir páginas opuestas, está diseñando páginas tanto a la izquierda como a la derecha. En este caso, los márgenes generalmente se ajustan para permitir la unión del producto terminado.

Por ejemplo, suponga que imprimirá hojas sueltas. Si está utilizando un tamaño de página de 8.5 x 11 pulgadas, y sus márgenes izquierdo y derecho son de 1.25 pulgadas, entonces su área imprimible horizontal es de 6 pulgadas (8.5 menos 2.5, que es el total de los márgenes izquierdo y derecho). Si su margen superior es de 1 pulgada y su margen inferior es de 1,5 pulgadas, entonces su área de impresión vertical es de 8,5 pulgadas (11 menos 2,5, que es el total de los márgenes superior e inferior).

Cuando configura los márgenes de su página, es posible que también deba preocuparse por el _margen de separación. Esto es particularmente cierto si está imprimiendo páginas opuestas. El margen de la canaleta es un margen adicional, añadido al margen interior de la página, para permitir la encuadernación. Por lo tanto, en el ejemplo anterior, si estuviera imprimiendo páginas opuestas y su margen de separación fuera de 0,75 pulgadas, el área de impresión horizontal sería de solo 5,25 pulgadas (8,25 menos 3,25, que es la suma de los márgenes izquierdo, derecho y de separación. ).

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1144) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Determining_Page_Layout [Determinando el diseño de la página].