En muchos entornos de oficina, es probable que diferentes personas usen muchas versiones diferentes de Word para crear sus documentos. Es posible que en algún momento desee saber qué versión de Word se utilizó para crear un documento en particular.

No es posible estar absolutamente seguro de qué versión de Word se utilizó para crear un documento. Sin embargo, es posible identificar qué versión de Word se utilizó por última vez para modificar un documento. Esto se debe a que cada vez que se guarda un documento, Word (cualquiera que sea la versión que esté usando) reescribe el formato y parte de la información de identificación guardada en un archivo.

Cada vez que se modifica y guarda un documento, se escribe una gran cantidad de datos en el archivo del documento real. Los datos consisten principalmente en información interna que Word necesita cuando trabaja con el archivo, como definiciones de estilo, macros y toda la táctica de las propiedades del documento. Estos datos también incluyen el nombre de la última versión de Word para guardar el archivo y la versión del archivo o ‘clase’.

La mayor parte de esta información no es visible cuando el archivo está abierto en Word porque Word lee lo que necesita saber y solo muestra el contenido del documento en la ventana de edición. Sin embargo, puede utilizar un editor de texto sin formato para ver el archivo del documento y examinar la información de la versión almacenada en él.

El editor de texto predeterminado que se incluye con Windows es el Bloc de notas. Sin embargo, dependiendo de su versión de Windows, el Bloc de notas no es la herramienta elegida para ver un archivo de documento grande. ¿Por qué? Porque en algunas versiones de Windows hay un límite de tamaño para los documentos que puede abrir en el Bloc de notas. Si intenta abrir un archivo que es demasiado grande, el Bloc de notas amablemente se ofrece como voluntario para abrir el archivo en WordPad. Esto no le servirá de nada, ya que desea ver los caracteres ASCII simples en el archivo, no el documento en sí (que es como lo mostraría WordPad).

Esto significa que si está utilizando una versión de Windows que tiene una versión limitada del Bloc de notas, necesita algún otro editor de texto sin límite de tamaño. Puede encontrar una variedad en Internet, incluidos TextPad, TextEdit, UltraEdit o NotepadPlus. Puede instalar y usar uno de estos programas y luego usarlo para abrir el documento en cuestión. Sin embargo, tenga cuidado de no cambiar nada dentro del archivo. Simplemente está mirando a su alrededor y cambiar cualquier cosa (y volver a guardar el archivo dentro del editor de texto) es una receta segura para hacer que el archivo no se pueda utilizar dentro de Word.

Una vez abierto el archivo, busque hacia el final algunas secciones breves de texto que sean realmente legibles. Si el editor de texto tiene una función de búsqueda, busque «Microsoft Word». El área que está buscando se encuentra en una sección que obviamente es las propiedades comunes del documento (nombre de la plantilla, autor, título del documento, etc.) y la información de la versión se mostrará cerca. Esta información consistirá en uno de los siguientes:

Microsoft Word 6.0 Microsoft Word 95 Microsoft Word 8.0 Microsoft Word 9.0 * Microsoft Word 10.0

Esto cubre las versiones de Word hasta Word 2002. Si el documento se guardó en Word 2003, el número de versión no se guarda en el documento. En su lugar, encontrará el texto «Microsoft Office Word» y «Documento de Microsoft Office Word».

Las secciones legibles posteriores del archivo también revelan la versión del archivo, que no es necesariamente lo mismo que la versión de Word, ya que algunas versiones de Word pueden escribir archivos binarios de versiones anteriores y se usa la misma versión de archivo para Word 97 y Word 2000. Las versiones del archivo son:

  • Word.Document.6 (formato Word 6)

  • Word.Document.7 (formato Word 95)

  • Word.Document.8 (formato Word 97 o posterior)

Ahora, habiendo dicho todo esto (que es una excelente manera de entender un poco más sobre el funcionamiento interno de Word), hay algo que puede probar dentro de Word. Si está utilizando Word 2000 o una versión posterior, siga estos pasos:

  1. Inicie Word.

  2. Haga clic en la herramienta Abrir o elija Abrir en el menú Archivo. Word muestra el cuadro de diálogo Abrir.

  3. Utilice los controles del cuadro de diálogo para localizar y seleccionar el archivo en cuestión. (No lo abras; solo selecciónalo.)

  4. Haga clic en la flecha hacia abajo junto a la herramienta Vistas en la barra de herramientas en el cuadro de diálogo Abrir. Esto muestra un pequeño menú desplegable.

  5. Elija Propiedades en el menú desplegable.

Si está utilizando Word 97, los pasos son solo ligeramente diferentes.

  1. Inicie Word.

  2. Haga clic en la herramienta Abrir o elija Abrir en el menú Archivo. Word muestra el cuadro de diálogo Abrir.

  3. Utilice los controles del cuadro de diálogo para localizar y seleccionar el archivo en cuestión. (No lo abras; solo selecciónalo.)

  4. Haga clic en la herramienta Propiedades en la barra de herramientas en el cuadro de diálogo Abrir.

La información que aparece en el lado derecho del cuadro de diálogo muestra una multitud de propiedades para el archivo de documento seleccionado. Una de las propiedades se llama Aplicación. Aquí se enumera la información de la versión del documento, la misma información que localizó con el editor de texto anteriormente en este consejo.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (601) se aplica a Microsoft Word 97 y 2000.