Jennifer señaló que a veces la versión de encabezado / pie de página del botón de Autotexto no contiene las mismas entradas de Autotexto que la versión de capa de documento. Se pregunta por qué sucede esto y cómo puede evitarlo.

En realidad, lo que está notando es un artefacto de la forma en que el Autotexto normalmente funciona. Cuando muestra las entradas de Autotexto disponibles (ya sea en el documento principal o en el encabezado / pie de página), Word muestra solo aquellas entradas que cree que deberían estar disponibles para el uso actual. Esto tiene que ver, principalmente, con la compatibilidad de las entradas de Autotexto con el estilo particular del párrafo en el que se encuentra el punto de inserción.

Cuando define entradas de Autotexto, puede definirlas como «con estilo», lo que significa que el estilo del texto se guarda en la entrada con el texto mismo. Si define una entrada usando el estilo X, y luego intenta insertar entradas de Autotexto mientras el punto de inserción está en un párrafo que usa el estilo Y, Word intenta determinar si el estilo X es compatible con el estilo Y. En otras palabras, ¿son X y ¿Y basado en el mismo estilo subyacente (como el estilo Normal)? Si es así, Word le permitirá insertar la entrada de Autotexto; si no, no lo hará.

Entonces, ¿qué pasa en el área de encabezado y pie de página? Cuando crea un encabezado o pie de página, de forma predeterminada, el estilo utilizado para el encabezado se llama Encabezado y para el pie de página se llama Pie de página. (Parece natural, ¿verdad?) Si muestra las entradas de Autotexto mientras su punto de inserción está en un párrafo formateado con uno de estos estilos, entonces solo aquellas entradas de Autotexto que están formateadas con esos estilos (o entradas de Autotexto de solo texto) se muestran como disponible.

Hay dos formas de solucionar este problema. Primero, puede cambiar el estilo aplicado al encabezado o pie de página real. Por ejemplo, cambie el estilo al estilo Normal y verá una lista mucho más larga de entradas de Autotexto disponibles (porque Normal es el estilo base para muchos estilos en Word). En segundo lugar, puede crear entradas de Autotexto que sean «sin estilo» (solo texto) o que se creen y guarden usando los estilos Encabezado o Pie de página.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (3436) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.