Las notas al pie pueden ser una característica útil para usar dentro de un documento. Para algunos documentos (como trabajos académicos o legales), son absolutamente críticos. En otros números de WordTips.

se ha discutido cómo crea y usa notas al pie de página en su documento. Al diseñar sus documentos, es posible que desee que el número de columnas en sus notas al pie sea diferente del número utilizado en el cuerpo principal del documento. Por ejemplo, es posible que desee que las notas a pie de página usen dos columnas, mientras que el cuerpo principal usa solo una. Desafortunadamente, Word no le permite hacer esto: el número de columnas en las notas al pie y el cuerpo principal deben coincidir.

Este requisito también puede causar otros problemas. Por ejemplo, intente convertir la mitad superior de una página en dos columnas y la mitad inferior en una columna. (Esto se hace fácilmente con un salto de sección continuo que divide las dos partes de la página). Luego, inserte una nota al pie en la sección de dos columnas, en la mitad superior de la página. Asegúrese de que la nota al pie esté configurada para aparecer en la parte inferior de la página. Cuando lo inserta, la sección de una columna ya no reside en la misma página que el texto de dos columnas, a pesar del salto continuo.

La única forma de solucionar este problema es «manipular» y hacer un diseño manual. Esto significa hacer algo como colocar manualmente notas al pie de página en el pie de página o usar una tabla de dos celdas para colocar texto en el cuerpo principal del documento. Cualquiera de los métodos está plagado de inconvenientes que son inmediatamente evidentes para cualquier usuario de Word desde hace mucho tiempo. (El mayor inconveniente es el trabajo «intensivo» que implica hacer que el diseño manual funcione correctamente.)

Si solo tiene un par de notas a pie de página cortas (menos de una línea cada una)

y desea simular columnas, puede hacerlo de esta manera:

  1. Asegúrese de que el punto de inserción esté dentro de la primera nota al pie de la página.

  2. Coloque una tabulación izquierda en la posición de la línea de ancho completo donde comenzaría la segunda de las dos columnas.

  3. Al final de la primera nota al pie, inserte una pestaña.

  4. Formatee la marca de párrafo de ese párrafo como texto oculto.

  5. Cuando desactive la impresión de texto oculto, verá que la segunda nota al pie ha saltado hasta la tabulación en la impresión.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1365) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.