Cuando se trabaja con tablas, no es raro cortar filas de una tabla y pegarlas en otra. Sin embargo, es posible que el resultado de tales acciones no sea el esperado. Las filas pegadas, incluso si tienen el mismo número de columnas que la tabla de destino, pueden parecer «desequilibradas», y los bordes de las celdas no se alinean con la fila que está ahora por encima o por debajo.

Hay un par de formas de solucionar esta situación. La primera solución implica realizar un cambio en la forma en que realmente pega las filas en la tabla de destino. Prueba esto la próxima vez que quieras pegar:

  1. Asegúrate de tener la opción Mostrar todo activada. (Al hacer clic en la herramienta de la barra de herramientas que parece una P al revés)

  2. Agregue una fila en blanco al final de la tabla de destino. No debería haber nada en esta fila.

  3. En la tabla de origen, seleccione las celdas de las filas que desea copiar. Es imperativo que no seleccione el marcador de fin de fila al final de estas filas. En otras palabras, se debe seleccionar todo en estas filas, excepto los marcadores de final de fila. (Ver figura 1)

  4. Presione Ctrl + C para copiar la información al Portapapeles.

  5. En la tabla de destino, coloque el punto de inserción en la celda más a la izquierda de la nueva fila que agregó en el paso 2. (Recuerde, esta fila debe estar en blanco).

  6. Presione Ctrl + V.

Si sigue este proceso, el contenido de la tabla de origen se copia en las celdas de la tabla de destino. Se crean nuevas filas, según sea necesario, y estas filas tienen el mismo ancho de celda que las otras filas de la tabla.

Hay un problema aquí. Observe que esta técnica implica agregar una fila en blanco al final de la tabla (paso 2). Esto se debe a que cuando pega en la última fila, Word agrega automáticamente tantas filas como necesite. Si desea pegar la información de origen en alguna otra ubicación dentro de la tabla, puede terminar sobrescribiendo la información que ya está en la tabla, a menos que agregue suficientes filas en blanco para acomodar los datos que se pegarán en la tabla.

Si está trabajando con una tabla que ya tiene anchos de columna desordenados en filas individuales, obviamente no puede usar la técnica anterior.

En su lugar, es posible que desee utilizar la función Autoajustar de Word. Si está utilizando Word 97, siga estos pasos:

  1. Seleccione toda la tabla.

  2. Elija Alto y ancho de celda en el menú Tabla. Esto muestra el cuadro de diálogo Alto y ancho de celda.

  3. Asegúrese de que la pestaña Columna esté seleccionada.

  4. Haga clic en AutoFit.

Si está utilizando Word 2000, Word 2002 o Word 2003, el procedimiento es un poco diferente:

  1. Seleccione toda la tabla.

  2. Elija AutoFit en el menú Tabla. Word muestra un submenú.

  3. Elija Autoajustar a contenido en el submenú.

Si lo desea, también puede usar AutoFit simplemente haciendo doble clic en el borde izquierdo de la tabla.

Otro enfoque es realizar un proceso de conversión de tabla a texto a tabla, que termina permitiendo que Word defina nuevos anchos de columna. Siga estos pasos generales:

  1. Seleccione toda su mesa.

  2. Convierta la tabla en texto, asegurándose de especificar tabulaciones como delimitadores.

  3. Convierta inmediatamente el texto nuevamente en una tabla, asegurándose de indicar que las pestañas son los delimitadores de columna.

Finalmente, si tiene bastantes tablas con anchos de columna desordenados, puede crear una macro que se revisará y esencialmente realizará un Autoajuste en cada tabla del documento.

Sub AutoFitAllTables()

Dim oTbl As Table     For Each oTbl In ActiveDocument.Tables         oTbl.Columns.AutoFit     Next oTbl End Sub

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (3897) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Differing_Column_Widths_when_Pasting [Diferentes anchos de columna al pegar].