Microsoft Graph es un programa de gráficos simple proporcionado con Word. Incluye la capacidad de ver los datos de su gráfico en formatos de hoja de cálculo y gráfico. Si los datos que presenta en Microsoft Graph son complejos, especialmente si tiene muchas series de datos (filas de datos en el gráfico), es posible que desee agregar una leyenda. Las leyendas proporcionan una «hoja de ruta» para su gráfico para que el lector pueda descifrar lo que se incluye.

Puede mostrar una leyenda con su gráfico siguiendo estos pasos:

  1. Seleccione Opciones de gráfico en el menú Gráfico. Microsoft Graph muestra el cuadro de diálogo Opciones de gráfico.

  2. Asegúrese de que la pestaña Leyenda esté seleccionada. (Ver figura 1)

  3. Asegúrese de que la casilla de verificación Mostrar leyenda esté seleccionada.

  4. Utilizando los botones de radio en la parte de Ubicación del cuadro de diálogo, indique dónde debe aparecer la leyenda en relación con el gráfico en sí.

  5. Haga clic con el mouse en Aceptar.

Si luego desea desactivar la visualización de la leyenda, puede repetir los pasos anteriores, pero desmarque la casilla de verificación Mostrar leyenda (paso 3).

Una vez que se muestra la leyenda en su gráfico, puede usar el mouse para colocarla. Simplemente apunte a la leyenda con el mouse, mantenga presionado el botón del mouse y arrastre la leyenda a donde finalmente la desee. Cuando suelta el botón del mouse, Microsoft Graph coloca la leyenda en el lugar donde la arrastró.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (721) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.