¿Tiene información importante o formato en un documento con el que no quiere que otros usuarios se metan? No es un problema si está utilizando Word, que tiene funciones de protección integradas. Aprenda a controlar lo que otros usuarios pueden hacer en un documento con los siguientes artículos.

Consejos, trucos y respuestas

Los siguientes artículos están disponibles para el tema «Protección de documentos». Haga clic en el título del artículo (que se muestra en negrita) para ver el artículo asociado.

link: / word-Allowing_Only_Comments_in_a_Document [Permitir solo comentarios en un documento]

Desarrolle un documento que deba ser revisado por un grupo de personas, y es posible que desee protegerlo de alguna manera. Una forma de protegerlo es asegurarse de que las personas solo puedan agregar comentarios al documento y no realizar cambios en el texto. He aquí cómo hacer este truco.

link: / word-Allowing_Only_Form_Field_Changes [Permitir solo cambios en el campo del formulario]

Word le permite crear formularios que otras personas pueden usar para ingresar información. Uno de los últimos pasos que normalmente se toman con los formularios es protegerlos para que los datos solo se puedan ingresar donde usted especifique.

link: / word-Hyperlinks_in_Protected_Documents [Hipervínculos en documentos protegidos]

¿Necesita la capacidad de seguir un hipervínculo en un documento que ha protegido?

Si es así, deberá examinar diferentes formas de crear el enlace, como se explica en este consejo.

link: / word-Protecting_a_Table_Column [Protegiendo una columna de tabla]

¿Necesita una forma de proteger la información que pone en una tabla? Word no tiene una forma de hacer esto, pero hay algunas soluciones que puede usar.

link: / word-Protecting_Your_Revisions [Protegiendo sus revisiones]

¿Quiere proteger sus documentos para que las personas no puedan editarlos sin que usted lo sepa? Una forma es asegurarse de que el documento esté protegido de modo que solo se puedan realizar las revisiones marcadas. Word lo hace fácil.

link: / word-Read-Only_Documents [Documentos de solo lectura]

Con Word y Windows, hay varias formas de marcar un archivo como de solo lectura para que no se pueda cambiar. Este consejo analiza las diferentes técnicas que puede utilizar.

link: / word-Signing_a_Protected_Form [Firma de un formulario protegido]

Los Tablet PC son excelentes para algunos usos, como firmar formularios desarrollados en Word. Es posible que tenga problemas para obtener las firmas que necesita si el formulario está protegido. Este consejo explica cómo solucionar este problema.

link: / word-Turning_Off_Document_Protection [Desactivación de la protección de documentos]

Si protege su documento con las herramientas que proporciona Word, es posible que en algún momento deba desactivar esa protección. He aquí lo fácil que es abrir la copia de seguridad del documento.