Al convertir documentos de Word de una versión anterior de Word a una versión más reciente, es posible que observe cambios en los tamaños de los documentos.

En particular, puede notar que algunos archivos se reducen de tamaño. La principal razón potencial para esto es la configuración que ha seleccionado en la versión más reciente de Word.

Por ejemplo, digamos que ha estado trabajando con un documento durante bastante tiempo en Word 97 y tenía activada la función «Permitir guardar rápidamente». En este caso, el archivo podría tener bastante datos de edición de «guardado rápido» guardados con el archivo base (resultando en un archivo de disco muy hinchado). Si tiene esta función desactivada en Word 2002, cuando cargó el documento y lo volvió a guardar, los datos de edición se incorporaron al documento base y el documento se guardó como un todo. El resultado es que se requiere menos espacio en disco para guardar el documento.

Otras configuraciones que pueden afectar potencialmente el tamaño de sus archivos son aquellas configuraciones que se ocupan de cómo Word almacena gráficos con sus documentos. Además, la forma en que haya insertado los gráficos en su documento también afectará el tamaño. Si sospecha que hay un problema, por lo general es mejor seleccionar Opciones en el menú Herramientas y verificar su configuración.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (156) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.