Patricia escribió sobre un problema que tenía al colocar una ruta dinámica y un nombre de archivo en el pie de página de sus documentos. En realidad, el problema estaba relacionado con poner la ruta y el nombre del archivo en el pie de página de una plantilla y luego actualizarla correctamente. Parece que cada vez que se crea un nuevo documento basado en la plantilla, la ruta y el nombre del archivo reflejan la plantilla, no el documento, incluso después de guardar el documento.

En realidad, este es un comportamiento normal de Word. Cuando usa Autotexto para insertar la ruta y el nombre del archivo, lo que hace es insertar un código de campo.

Específicamente, inserta el campo \ {NOMBRE DE ARCHIVO \ p}. (El parámetro \ p significa que la ruta se incluye con el nombre del archivo). Como cualquier otro campo, solo hay momentos específicos en que se actualiza el resultado del campo.

Se actualiza cuando se utiliza por primera vez (como cuando inserta el campo) y, posteriormente, se actualiza solo cuando imprime el documento o cuando lo actualiza explícitamente.

Esto significa que el campo \ {NOMBRE DE ARCHIVO \ p} siempre reflejará la última vez que se actualizó, hasta que haga algo para actualizarlo nuevamente. Por lo tanto, refleja el nombre de la plantilla hasta que actualice el campo. Hay más información sobre este comportamiento en el siguiente artículo de la base de conocimientos:

http://support.microsoft.com/?kbid=832897

Si no desea imprimir su documento para actualizar el campo, puede ver el campo usando Vista previa de impresión; esto también actualiza el campo. También puede seleccionar el campo y presionar F9 para actualizarlo, pero hacerlo sería bastante tedioso. Otra solución es crear una macro que actualice los campos. El artículo de la base de conocimientos mencionado anteriormente incluye varias macros que puede utilizar. La mayoría de ellos siguen este patrón:

Sub AutoOpen()

Selection.WholeStory     Selection.Fields.Update End Sub

Esta macro, que es solo un ejemplo, actualiza los campos en el cuerpo de un documento cada vez que lo abre. (Se describen más macros con todas las funciones en el artículo de la base de conocimientos mencionado anteriormente). También puede usar variaciones de esta macro para actualizar campos siempre que guarde el archivo.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (3824) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.