A Nathan le resulta molesto mostrar continuamente la pestaña Autotexto del cuadro de diálogo Autocorrección cuando quiere editar una serie de entradas de Autotexto. Se pregunta si tal vez haya algún archivo o una forma diferente en la que pueda hacer ediciones al por mayor en las entradas.

Las entradas de Autotexto se almacenan en plantillas, la mayoría de las veces en la plantilla Normal. No hay ningún archivo especial que pueda cargar y editar directamente. En su lugar, debe utilizar las herramientas que Word ha proporcionado para este propósito.

Si todo lo que necesita hacer es eliminar varias entradas de Autotexto, una herramienta que facilitará la tarea es el Organizador. Siga estos pasos:

  1. Elija Plantillas y complementos en el menú Herramientas. Word muestra el cuadro de diálogo Plantillas y complementos. (Ver figura 1)

  2. Haga clic en el botón Organizador. Word muestra la herramienta Organizador.

  3. Asegúrese de que se muestre la pestaña Autotexto. Tenga en cuenta que el lado derecho del Organizador debe contener información para el archivo Normal.dot. Si es así, vaya al paso 7. Si no es así, o si sus entradas de Autotexto están en una plantilla diferente a Normal.dot, continúe con el siguiente paso. (Ver figura 2)

  4. Haga clic en el botón Cerrar archivo en el lado derecho del Organizador.

Esto cierra la información de la plantilla.

  1. Haga clic en Abrir archivo. Word muestra un cuadro de diálogo Abrir estándar.

  2. Use los controles en el cuadro de diálogo para navegar y abrir la plantilla que contiene sus entradas de Autotexto.

  3. En la lista de entradas de Autotexto en el lado derecho del Organizador, haga clic en la primera entrada que desea eliminar.

  4. Mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en otras entradas de Autotexto que desea eliminar.

  5. Cuando haya seleccionado todas las entradas que desea eliminar, haga clic en el botón Eliminar.

  6. Es posible que se le pregunte si está seguro de que desea eliminar las entradas; respuesta sí.

  7. Cierre el organizador.

Otra forma de eliminar muchas entradas de Autotexto es utilizar una macro. La siguiente macro proporciona una forma sencilla de recorrer cada entrada de Autotexto y tomar una decisión sobre si desea eliminarla o no.

Sub DeleteAutoTextEntries()

Dim I As AutoTextEntry     Dim vAnswer As Variant

For Each I In NormalTemplate.AutoTextEntries         vAnswer = MsgBox("Delete AutoText Entry" & vbCr _           & "Name: " & I.Name & vbCr _           & "Value: " & I.Value, vbYesNoCancel, _           "Delete AutoText Entries")

Select Case vAnswer             Case vbYes                 I.Delete             Case vbCancel                 Exit Sub         End Select     Next I End Sub

La macro asume que las entradas de Autotexto están en la plantilla Normal.dot; si los tiene en una plantilla diferente, puede cambiar la referencia NormalTemplate para que se use una plantilla diferente. La macro muestra, en un cuadro de diálogo, cada entrada de Autotexto y tiene la posibilidad de eliminarla o no. También puede hacer clic en el botón Cancelar (o presionar Esc) y la macro finaliza de inmediato.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (325) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.