Cuando define el formato de un párrafo (como un título), puede indicarle a Word que agregue espacio adicional antes del párrafo. Esto suele ser útil en el diseño de la página para separar visualmente secciones de su documento entre sí. Si el párrafo que está formateado con espacio adicional antes de caer en la parte superior de una página, Word a veces eliminará el espacio adicional y otras veces no.

Para comprender cuándo Word quita y no quita el espacio, es útil comprender las razones por las cuales un párrafo puede colocarse en la parte superior de una página. Básicamente, hay siete formas:

  1. El párrafo está al principio del documento.

  2. El párrafo naturalmente se ubica en la parte superior de la página según el flujo de texto sin restricciones.

  3. El párrafo tiene el atributo «mantener con el siguiente» establecido, y esa configuración hace que el párrafo aparezca en la parte superior de la página.

  4. El párrafo tiene establecido el atributo «salto de página antes», que obliga al párrafo a comenzar en la parte superior de una nueva página.

  5. El párrafo está precedido por un salto de sección.

  6. El párrafo está precedido por un salto de página del manual.

  7. El párrafo está precedido por un salto de columna manual.

En circunstancias normales, Word mantiene cualquier espacio antes del párrafo, excepto en dos casos: si el párrafo cae naturalmente en la parte superior de la página (número 2 arriba), o si «mantener con el siguiente»

se establece el atributo (número 3 arriba).

Sin embargo, para complicar las cosas, Word le permite configurar «opciones de compatibilidad» que modifican cómo se muestra un documento en la pantalla. Hay dos de estas opciones que, a primera vista, parecerían afectar la forma en que se muestran los párrafos en la parte superior de una página. Puede encontrar estas opciones siguiendo estos dos pasos:

  1. Elija Opciones en el menú Herramientas. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones.

  2. Asegúrese de que la pestaña Compatibilidad esté seleccionada. (Ver figura 1)

Si se desplaza por la lista de opciones en la pestaña, verá dos de interés. El primero se llama «Suprimir el espacio extra entre líneas en la parte superior de la página» y el segundo se llama «Suprimir el espacio antes después de un salto de página o columna difícil». Estas opciones de compatibilidad están disponibles en Word 2000, Word 2002 y Word 2003.

La primera opción, aunque menciona el espaciado en la parte superior de la página, no afecta si Word ocupa espacio antes de un párrafo de la parte superior de la página. La razón está dentro de la redacción de la propia opción, que le dice que solo afecta el interlineado, no el espacio antes del párrafo.

La otra opción, «Suprimir espacio antes después de un salto de página o columna difícil», solo cambia si Word muestra espacio antes de los párrafos de la parte superior de la página en las instancias 6 y 7 anteriores. Por lo tanto, incluso con esta opción activada, Word siempre mostrará el espacio antes de un párrafo cuando el párrafo esté al principio del documento (instancia 1 arriba), cuando tenga el atributo «salto de página antes» establecido (instancia 4), o cuando el párrafo sigue a un salto de sección (instancia 5).

La conclusión es que solo hay una forma de asegurarse de que Word no muestre espacio antes de un párrafo que aparece en la parte superior de una página: formatear el párrafo para que no tenga espacio antes. Puede formatear manualmente el párrafo o puede definir un nuevo estilo, sin espacio antes, que se puede aplicar a los párrafos de la parte superior de la página. El inconveniente de este enfoque, sin embargo, es que si realiza modificaciones en el documento y el párrafo con formato especial ya no aparece en la parte superior de la página, deberá corregir el formato del párrafo para que aparezca el espacio adecuado antes. .

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1581) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Elimcting_Before_Spacing_at_the_Top_of_a_Page [Eliminando" Antes del espaciado "en la parte superior de una página].