David tiene un manuscrito de libro que consta de veinte capítulos. Cada capítulo está en su propio archivo de documento y cada capítulo tiene sus propias notas al final. Le gustaría crear un archivo de documento grande y único para el manuscrito, con las notas al final debidamente separadas por capítulo al final, y renumeradas de 1-X en cada sección de notas al final, como están ahora.

Esto se puede hacer con bastante facilidad, ya que Word le permite especificar que las notas al final deben aparecer en uno de los dos lugares de un documento: al final de cada sección o al final del propio documento. Siga estos pasos generales:

  1. Cree un documento nuevo en blanco.

  2. Defina el diseño del nuevo documento para que coincida con el diseño que desee para su libro. (Establecer márgenes, orientación, etc.)

  3. Muestre el cuadro de diálogo Nota al pie y nota al final. Haga esto en Word 97 y Word 2000 eligiendo Insertar | Nota. Haga esto en Word 2002 y Word 2003 seleccionando Insertar | Referencia | Nota. (Ver figura 1)

  4. Asegúrese de que el botón de opción Notas al final esté seleccionado.

  5. Si utiliza Word 97 o Word 2000, haga clic en el botón Opciones. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones de nota.

  6. Cambie la opción Colocar en al final de la sección.

  7. Cambie el valor Start At a 1.

  8. Elija el botón de opción Reiniciar cada sección.

  9. Si está utilizando Word 97 o Word 2000, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de nota y luego haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo Nota al pie y nota al final.

  10. Si está utilizando Word 2002 o posterior, haga clic en Aplicar.

  11. Elija Insertar | Archivo para insertar su primer archivo de capítulo.

  12. Inserte un salto de sección al final del archivo de capítulo que acaba de insertar.

  13. Inserte su siguiente archivo de capítulo después del salto de sección.

  14. Repita los pasos 12 y 13 para cada uno de los archivos de capítulo restantes.

Lo que terminas es cada capítulo dividido por secciones, con las notas al final configuradas para aparecer al final de cada sección. La numeración de las notas al final comenzará en 1 en cada sección.

La única vez que este enfoque presentará problemas es si tiene saltos de sección dentro de un capítulo. Por ejemplo, si cambia de un diseño de una columna a uno de dos columnas dentro de un capítulo, entonces el cambio de diseño requiere la inserción de un salto de sección. Dado que las notas al final están configuradas para aparecer al final de cada sección, eso significa que puede tener notas al final que aparecen al final de su diseño de una columna y luego al final de la sección que marca el final del capítulo. Probablemente esto no sea lo que quieres.

Puede suprimir las notas al final de algunas secciones de su documento (como la primera parte del capítulo, antes del cambio de diseño), pero eso presenta problemas adicionales con la numeración. Dado que la numeración está diseñada para comenzar en 1 para cada sección, puede terminar con dos (o más)

notas al final numeradas «1» en un solo capítulo. Puede evitar esto aplicando una numeración continua de notas al final para todo el documento, en lugar de reiniciar el número en cada sección.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (3854) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Endnotes_by_Chapter [Notas al final por capítulo].