Russ trabaja con documentos que requieren la creación de una tabla de autoridades. Al preparar una Tabla de Autoridades, al marcar cada cita en su documento usando Alt + Shift + I, Word inserta el código de campo TA resultante al final de la cita, no al principio.

Dado que la ubicación de cada código de campo de TA determina el número de página que aparece en la Tabla de autoridades, cualquier cita que comience en una página y termine en la siguiente tiene el segundo número de página en la tabla. Russ señala que esto es incorrecto, ya que el número de página donde comienza la cita es el número de página que debería aparecer en el TOA. Mueve manualmente cada código de campo TA al principio de cada cita a medida que lo marca, pero sería bueno no tener que hacer esto. Russ se pregunta si hay alguna forma de decirle a Word que coloque los códigos de campo TA al comienzo de las citas a medida que están marcadas.

En realidad, las versiones modernas de Word deberían hacer más que solo hacer referencia al número de página donde se encuentra el campo TA. Si selecciona el texto completo de la cita antes de agregar el campo TA usando Alt + Shift + I, entonces la Tabla de Autoridades debe hacer referencia a un rango de páginas si la cita se divide en dos páginas. En otras palabras, debería decir algo como 14-15 si la cita abarca el límite entre las páginas 14 y 15.

Si prefiere tener simplemente el número de la página inicial, hay un par de cosas que puede probar. Primero, puede cambiar la forma en que agrega el campo TA a sus citas. En lugar de usar Alt + Shift + I, pegue su campo TA donde lo desee. Por ejemplo, digamos que tiene un campo TA correcto configurado al comienzo de una cita. Seleccione el campo y cópielo en el Portapapeles (Ctrl + C). Ahora, coloque el punto de inserción al comienzo de la siguiente instancia de esta cita y presione Ctrl + V para pegar el campo en la ubicación adecuada. Presionar Ctrl + V es tan fácil como presionar Alt + Shift + I, y terminas con el campo TA en la ubicación correcta.

Otra cosa que puede intentar tiene que ver con el formato de párrafo. Si los párrafos de su documento no son demasiado largos, puede establecer el formato para el estilo utilizado para los párrafos, de modo que un párrafo no atraviese páginas. (Desea establecer el atributo Mantener líneas juntas para el estilo). De esta manera, ningún párrafo cruzará el límite de una página y terminará con sus campos TA en la página adecuada todo el tiempo.

También puede haber notado que uno de los conmutadores opcionales para el campo TA es el conmutador \ r. Este interruptor hace que el campo haga referencia a un marcador como la fuente del número de página utilizado. Puede usar este modificador \ r como una posible solución, pero los pasos que siga pueden ser tan dolorosos como mover el campo TA manualmente. ¿Cómo usarías el modificador \ r? Si coloca un marcador al principio de la cita, puede hacer referencia al marcador en el conmutador \ r. El resultado es que, independientemente de dónde se encuentre físicamente el campo TA, siempre se refiere a la ubicación del marcador para el número de página, y ese marcador está al principio de la cita.

Por supuesto, lo que hace que este enfoque sea doloroso es que el modificador \ r debe agregarse manualmente al campo TA y debe agregar el marcador al que hace referencia el modificador. (Mira, te dije que esto podría ser doloroso.)

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (580) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Ensuring_Proper_Page_Numbers_for_a_Table_of_Authorities [Asegurar números de página adecuados para una tabla de autoridades].