Keith escribió sobre un problema que estaba teniendo en su empresa. Parece que cuando formatea listas numeradas en un documento, esas listas no siempre tienen el mismo aspecto cuando el documento se abre en los sistemas de otras personas.

Lo que Keith está experimentando es algo que parece ser una limitación de Word: cuando usa las herramientas de numeración integradas (como la de la barra de herramientas o las opciones en Formato | Numeración y viñetas), está configurando un esquema de numeración sólo funciona en su sistema y en el de nadie más.

La razón por la que digo «puede» es porque configurar la numeración de esta manera no es «estático». Si hace clic en la herramienta Numeración o selecciona una opción en Formato | Numeración y viñetas, no hace nada más que decir «use este elemento de la galería para mostrar mi numeración». (La galería son las opciones presentadas en la pestaña Numeración del cuadro de diálogo Numeración y viñetas.

Hay siete opciones en la galería.)

Si abre el mismo documento en la máquina de otra persona y esta ha personalizado los esquemas de numeración en su galería, entonces la numeración de su documento se verá diferente en su sistema. Si abre el mismo documento en su sistema después de haber cambiado el formato en la galería, ese documento también puede verse diferente en su sistema.

Debido a que las herramientas de numeración integradas no brindan resultados confiables, la mayoría de los usuarios de Word desde hace mucho tiempo evitan usarlas. (Esa es una forma educada de decir que los evitan como la peste). En cambio, hacen su numeración manualmente o usan uno de los campos de numeración de Word para crear su numeración. Por ejemplo, el campo SEQ es probablemente el campo más utilizado para numerar. Es fácil de usar, como se ha descrito en otros números de WordTips, _ y elimina la mayoría de los problemas de numeración en Word. Otros campos (también descritos en otras ediciones de _WordTips) incluyen LISTNUM, AUTONUM, AUTONUMLGL y AUTONUMOUT.

Una vez que sepa cómo usar los campos, implementarlos en sus documentos proporciona resultados mucho mejores que los que podría obtener con las herramientas de numeración automática de Word.

El mismo tipo de ideas se aplican también a la numeración de esquemas y encabezados: aléjese de las herramientas integradas. Si necesita crear encabezados numerados o esquemas numerados, hay un gran recurso en el sitio web de Shauna Kelly sobre este mismo tema:

http://www.shaunakelly.com/word/numbering/OutlineNumbering.html

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (310) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Ensuring_Standardized_Numbering [Asegurar numeración estandarizada].