Word le permite crear fácilmente formularios que brindan diferentes tipos de opciones de entrada para los usuarios. Una de estas opciones se denomina campo de formulario desplegable. Este tipo de control de entrada es muy similar a las listas desplegables que se encuentran en los cuadros de diálogo del programa. Word le permite agregar elementos que aparecen en el campo del formulario desplegable, y luego el usuario puede seleccionar una de las opciones del campo cuando más adelante use el formulario. En otras ediciones de WordTips se ha tratado exactamente cómo se crean y utilizan los campos de formulario.

Aunque el campo de formulario de lista desplegable parece un control de lista desplegable que se utiliza en un cuadro de diálogo de programa, existe una diferencia importante. El campo de formulario de la lista desplegable le permite agregar solo un máximo de 25 elementos a la lista desplegable. Este parece ser un límite codificado dentro de Word. Si desea ofrecer al usuario del formulario más de 25 opciones, solo tiene un número limitado de posibles soluciones. Una solución bastante obvia es encontrar una manera de limitar la cantidad de opciones que ofrece al usuario o dividir las opciones entre varios campos de formulario de lista desplegable.

La otra solución potencial es utilizar el control de cuadro de lista de la barra de herramientas de la Caja de herramientas de control o desarrollar un formulario de usuario. Un UserForm suele ser la mejor manera, porque los controles OLE insertados en los documentos (como el control de cuadro de lista) consumen memoria y también generan mensajes de advertencia de macros cuando abre el documento (dependiendo de su configuración de seguridad). Para obtener más información sobre cómo crear un formulario de usuario, visite la siguiente página de Word MVP:

http://wordmvp.com/FAQs/Userforms/CreateAUserForm.htm

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1626) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.