Matemáticas de tabla erróneas (Microsoft Word)

Es posible que haya notado que si hace cálculos matemáticos en una tabla de Word, es posible que algunas de sus respuestas no sean exactamente las que espera. Por ejemplo, si está usando la función = SUMA (ARRIBA) en una celda de tabla para sumar los valores en una tabla, la función agregará cualquier valor numérico en cualquier celda. Por lo tanto, si sus títulos tienen texto, como Trimestre 1, Trimestre 2, etc., la función extraerá los valores 1 y 2 de las celdas y los agregará a su total.

Hay varias formas de solucionar este problema. La primera es usar un rango específico en la función SUMA en lugar del atributo ARRIBA. El único inconveniente es que si edita la tabla, podría perder sus cálculos de SUM. Por lo tanto, si agrega o elimina filas de su tabla de manera regular, deberá verificar el rango SUM una y otra vez para asegurarse de que siempre esté funcionando en el rango correcto de celdas.

Un enfoque relacionado es hacer que su campo de suma sea un poco más complejo, simplemente reste la primera fila de la suma. Por ejemplo, puede usar el siguiente campo en la celda donde desea que aparezca el total:

Este enfoque basado en fórmulas es una forma sencilla de asegurarse de compensar el «problema técnico» conocido en la forma en que Word aplica el atributo ARRIBA.

Otra opción es deletrear los números en las celdas que no desea agregar. Esto requeriría usar títulos como Trimestre uno y Trimestre dos, en lugar de Trimestre 1 y Trimestre 2. También puede usar números romanos, como Trimestre I y Trimestre II. Para muchos propósitos, los enfoques pueden no ser aceptables.

Otra solución alternativa es insertar una fila en blanco entre los encabezados y el cuerpo de la tabla. La función = SUMA (ARRIBA) deja de sumar cuando llega a una fila en blanco. Si no desea que aparezca una fila en blanco, siempre puede formatear la altura de la fila para que sea un valor muy pequeño, como un solo punto. (Un punto es el valor más pequeño que puede usar para la altura de una fila). Si los bordes de la tabla están apagados, una fila tan pequeña será casi invisible.

Una variación de este enfoque es dividir su tabla en dos: la primera tabla sería solo sus encabezados, mientras que el cuerpo estaría en la siguiente tabla. Luego, formatee el párrafo intermedio para que sea muy pequeño (de nuevo, 1 punto es bueno) o simplemente formatee el párrafo como texto oculto y asegúrese de que el texto oculto no se imprima en su impresión. El resultado es que las dos tablas se imprimen tan cerca una de la otra que parecen una. El inconveniente es que si necesita cambiar posteriormente el ancho de la columna de la tabla, debe hacerlo para cada una de las tablas de forma independiente.

Quizás una de las soluciones más interesantes es reemplazar el espacio justo antes del número en el encabezado con un símbolo diferente que parece un espacio, pero que hace que Word ignore los números que lo siguen.

Intente lo siguiente:

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1398) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.