Tim señaló que cuando guarda un documento, Word también guarda uno que reemplaza las dos primeras letras del nombre del documento por ~ $. Por ejemplo, si el nombre del documento es OfficeReport.doc, el archivo se llamará ~ $ ficeReport.docx. Tim se pregunta por qué se crea este archivo adicional y cómo puede detenerlo.

La respuesta corta es que no puede detenerlo y probablemente no querrá detenerlo una vez que comprenda lo que realmente es. Este archivo se denomina «archivo propietario» y Word lo crea automáticamente. Según Microsoft, los archivos de propietario se crean cuando «se abre un archivo previamente guardado para editarlo, imprimirlo o revisarlo» y el archivo «contiene el nombre de inicio de sesión de la persona que abre el archivo». Es un archivo temporal que se usa para indicar quién está trabajando en el archivo para que otros no puedan estropear lo que la persona está editando en el archivo.

Los archivos de propietario son solo un tipo de archivo temporal que utiliza Word para editar documentos. Hay muchos otros archivos de este tipo que se utilizan para almacenar información relacionada con su sesión de Word actual. Puede encontrar información detallada sobre estos archivos temporales (incluidos los archivos del propietario) en el siguiente artículo de la base de conocimientos:

http://support.microsoft.com/kb/211632

Normalmente, los archivos temporales están «ocultos» para que los usuarios no puedan verlos mientras trabajan en Word. Si tiene su versión de Windows configurada para mostrar archivos ocultos y del sistema, entonces puede ver estos archivos temporales en Windows.

Es importante darse cuenta de que los archivos temporales normalmente se eliminan, automáticamente, cuando sale de Word. Si se sale de Word de manera anormal (el programa se bloquea, Windows se bloquea o la máquina se apaga sin salir primero de Word), los archivos temporales permanecerán en su sistema. Con la información del artículo de la base de conocimientos anterior, puede buscar y eliminar de forma segura los archivos temporales siempre que Word no esté abierto.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (3510) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Extra_Document_File_Being_Saved [Archivo de documento adicional que se está guardando].