Una de las formas en que puede controlar el flujo de texto dentro de su documento es insertar diferentes tipos de saltos en su texto. Word admite tres tipos generales de saltos: saltos de columna, página y sección. Los descansos funcionan muy bien, pero es posible que tenga un problema cuando utilice los descansos con párrafos sombreados. Para ver el problema, intente lo siguiente:

  1. Al principio de cualquier párrafo de su documento (excepto el primer párrafo), inserte un salto de página.

  2. Seleccione todo el párrafo, incluido el marcador de párrafo al final del párrafo.

  3. Elija Bordes y sombreado en el menú Formato. Word muestra el cuadro de diálogo Bordes y sombreado.

  4. Asegúrese de que la pestaña Sombreado esté seleccionada. (Ver figura 1)

  5. Elija un tono de relleno o elija un porcentaje usando la lista desplegable Estilo.

  6. Haga clic en Aceptar.

Si examina el documento en el modo Vista previa de impresión (o incluso imprime una copia), debería notar que Word coloca una línea sombreada adicional al final de la página antes del salto, así como también sombrea el párrafo en la parte superior de la nueva página.

La razón por la que Word hace esto es simple: usted le indicó que lo hiciera. Cuando insertó el salto de página (paso 1), se convirtió en el primer carácter del párrafo que seleccionó. Cuando sombreó el párrafo (pasos 2 a 6), todo se sombreó, incluido el salto de página. Cuando Word junta sus páginas posteriormente, el salto de página sombreado permanece en la página anterior y el texto sombreado que sigue al salto de página comienza en la parte superior de la página siguiente.

Lo interesante es que Word solo se comporta de esta manera si está utilizando un salto de página o un salto de columna. (Un salto de columna es equivalente a un salto de página si usa un diseño de una sola columna en su documento). Si usa un salto de sección, el salto se ve sombreado en la pantalla, pero no da como resultado una línea sombreada adicional en Imprimir Vista previa o en una impresión.

¿Cómo se soluciona este comportamiento con saltos de página y de columna?

Hay dos maneras. La primera (y la más sencilla) es no colocar saltos en los párrafos que estarán sombreados. Si debe comenzar un párrafo sombreado en la parte superior de una página nueva, puede usar un salto de sección o puede seguir estos pasos:

  1. Sombrea el párrafo como desees.

  2. Con el punto de inserción en el párrafo, elija la opción Párrafo en el menú Formato. Word muestra el cuadro de diálogo Párrafo.

  3. Asegúrese de que la pestaña Línea y saltos de página esté seleccionada. (Ver figura 2)

  4. Seleccione la casilla de verificación Salto de página anterior.

  5. Haga clic en Aceptar.

Ahora el sombreado permanece en la misma página que el párrafo. Esto sucede porque ya no hay un carácter de salto de página sombreado, que permanece en la página anterior, al principio del párrafo.

Si debe utilizar un salto de página manual o un salto de columna, la otra forma de deshacerse del sombreado en la página anterior es sombrear solo los caracteres del párrafo, no todo el párrafo en sí. Por ejemplo, seleccione todo después de la ruptura hasta, pero sin incluir, el marcador de párrafo al final del párrafo. Cuando sombrea estos caracteres, nada de lo que está sombreado aparece en la página anterior. (Si selecciona el marcador de párrafo o el carácter de salto, Word aplica automáticamente el sombreado a todo el párrafo, anulando así su intención).

Si prueba estas soluciones alternativas y Word todavía pone una línea sombreada imprimible donde cree que no debería, entonces es posible que tenga un problema con el controlador de su impresora. Para descubrir si este es el caso, intente imprimir el documento en una computadora diferente conectada a un tipo diferente de impresora. Si imprime bien, debe visitar el sitio web del fabricante de su impresora para descargar el controlador de impresora más reciente y mejor que tienen.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1586) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.