Cuando Vanessa imprime su documento, la impresión incluye un cuadro de texto con texto en él. Cuando mira el documento en pantalla, no puede ver, en ninguna parte, el cuadro de texto o el texto que contiene. Vanessa quiere eliminar el cuadro de texto y se pregunta, dado que no puede ver el cuadro de texto, cómo puede encontrarlo para deshacerse de él.

Hay algunas cosas que debería intentar. Sin embargo, primero asegúrese de conocer la página en la que se encuentra el cuadro de texto. Ésta es una determinación simple: solo mire la impresión y vea en qué página aparece.

Debe tomar nota de cualquier texto o elemento circundante que pueda ayudarlo a delimitar dónde buscar en el documento.

Ahora, asegúrese de que está viendo su documento en la vista Diseño de impresión o Diseño de página. (La vista tiene diferentes nombres, según la versión de Word que esté utilizando). Si está viendo su documento en la vista Normal, no podrá ver algunos de sus gráficos, incluidos los cuadros de texto.

Si el cuadro de texto aún no está visible, debe verificar que la visualización de dibujos no se haya desactivado. Siga estos pasos:

  1. Elija Opciones en el menú Herramientas. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones.

  2. Asegúrese de que se muestre la pestaña Ver. (Ver figura 1)

  3. Asegúrese de que la casilla de verificación Marcadores de posición de imagen esté desactivada.

  4. Asegúrese de que la casilla de verificación Dibujos esté seleccionada.

  5. Haga clic en Aceptar.

Siempre que esté viendo el documento en la vista Diseño de impresión o Diseño de página, debería poder ver los cuadros de texto. Si aún no puede verlo, es posible que el cuadro de texto tenga el formato sin línea ni relleno y que el texto que contiene tenga el formato oculto (y tenga desactivada la visualización de texto oculto). Si sospecha que este es el caso, pruebe estos pasos generales:

  1. Reduzca su página para que pueda verlo todo en la pantalla.

  2. Con la barra de herramientas Dibujo abierta, haga clic en la herramienta de selección. (La herramienta se parece a una flecha, similar al puntero del mouse).

  3. Haga clic y arrastre para crear un cuadro de selección alrededor de toda la página.

Cuando suelta el botón del mouse, se debe seleccionar cualquier objeto de la página. Luego, puede eliminarlos simplemente presionando la tecla Eliminar.

Otra cosa que puede intentar es simplemente cambiar el color de fondo de su pantalla. Elija Fondo en el menú Formato y luego seleccione un color. Este color se aplica a todo el documento. Si el cuadro de texto está lleno de blanco (en lugar de sin relleno), entonces debería destacar en la página y ser fácilmente seleccionable.

También puede simplemente recorrer los objetos del documento. Si tiene otros objetos (dibujos, por ejemplo, u otros cuadros de texto), seleccione el que aparece en su impresión antes del cuadro de texto del problema. Una vez seleccionado, puede presionar la tecla Tab y Word debería llevarlo al siguiente objeto. Luego puede presionar la tecla Eliminar para deshacerse de ese objeto.

Si aún tiene problemas para localizar y deshacerse del cuadro de texto, puede probar un enfoque macro. La siguiente macro recorrerá todas las formas definidas en el documento y las eliminará. Este es un gran enfoque si el cuadro de texto ofensivo es la única forma en todo el documento.

Sub Remove_Boxes()

Dim aShape As Shape     For Each aShape In ActiveDocument.Shapes         If aShape.Type = msoTextBox Then             aShape.Delete         End If     Next End Sub

Finalmente, si el cuadro de texto sigue apareciendo en la impresión, es posible que no se trate de un cuadro de texto en absoluto. Podría ser que lo que está viendo sea en realidad un cuadro de comentarios que está configurado para imprimir pero no mostrarse en la pantalla. Puede usar el Explorador de objetos (discutido en otros números de WordTips) para revisar fácilmente cualquier comentario que pueda estar en su documento.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (10073) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Finding_an_Invisible_Text_Box [Encontrar un cuadro de texto invisible].