Utilizo la función Buscar de Word con bastante frecuencia. Sospecho que no estoy solo en ese uso; es sin duda una de las funcionalidades más utilizadas del programa. Mientras busco en un documento con el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, a menudo uso Alt + F para encontrar la siguiente aparición de lo que estoy buscando. Si me pongo «en una racha», puedo presionar Alt + F demasiadas veces y evitar la ocurrencia que realmente quería.

En estos momentos, a menudo he pensado que sería bueno que Word incluyera un botón Buscar anterior en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, o proporcionara una tecla de método abreviado que salte a la aparición anterior de mi texto de búsqueda. Desafortunadamente, ninguno de estos está disponible en Word. Sin embargo, existen soluciones alternativas.

Un enfoque consiste en utilizar una serie de golpes de teclado para lograr el resultado deseado. Cuando se dé cuenta de que necesita volver a la ocurrencia anterior, puede usar las siguientes cinco pulsaciones de teclas, en sucesión:

Alt+M Alt+Shift+: (colon)

U Enter Alt+F

¡Intuitivo, esto no lo es! Lo que hacen estas pulsaciones de teclas, por supuesto, es cambiar la dirección de la búsqueda para que Word busque hacia el principio del documento, en lugar de hacia el final. Con la dirección cambiada, el atajo Alt + F (última pulsación de tecla en la lista) saltará a la siguiente ocurrencia hacia el principio, exactamente lo que desea.

Existe una solución aún más práctica que ni siquiera incluye el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar; se trata del Explorador de objetos. El buscador de objetos le permite encontrar diferentes «cosas» en su documento.

Puede usarlo para navegar por tablas, comentarios, campos, notas al pie, etc. (La forma en que se usa el Explorador de objetos se trata en otros números de _WordTips _.) Lo que muchas personas no se dan cuenta es que cuando comienza a buscar algo, el Explorador de objetos pasa automáticamente al modo «buscar». ¿Qué significa esto? Siga estos pasos para ver:

  1. Presione Ctrl + F para abrir la pestaña Buscar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. (Ver figura 1)

  2. Utilice el cuadro de diálogo, como lo haría normalmente, para especificar lo que desea buscar.

  3. Haga clic en Buscar siguiente. Word muestra la primera aparición de lo que está buscando.

  4. Presione Esc para cerrar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

  5. Presione Ctrl + Av Pág. Word muestra la siguiente aparición.

  6. Presione Ctrl + Re Pág. Word muestra la ocurrencia anterior.

Ctrl + Page Down y Ctrl + Page Up son en realidad teclas de acceso directo para ‘Examinar siguiente’ y ‘Examinar anterior’, respectivamente. Dado que el Explorador de objetos se puso en modo «buscar» al iniciar una búsqueda, las teclas le permiten saltar por todos lados para encontrar ocurrencias de su texto de búsqueda. Incluso puede realizar tareas de edición y otras entre cada uso de Ctrl + Page Down y Ctrl + Page Up; Word recuerda lo que estaba haciendo el Explorador de objetos la última vez que lo usó, por lo que su búsqueda continúa a buen ritmo.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1638) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.