Brad estaba teniendo problemas con una de sus plantillas de Word. La plantilla, después de ser utilizada una o dos veces, se «corrompía» de forma rutinaria. Esta corrupción se manifestaría a través de la aparición de entradas de Autocorrección incorrectas en su documento.

Es posible que el problema en este caso no sean las entradas de Autocorrección, sino la propia plantilla. Las plantillas, en particular aquellas con muchos elementos en ellas, pueden volverse muy complejas y por lo tanto fáciles de corromper.

Es imposible determinar la causa exacta de un problema sin una cierta cantidad de prueba y error. En este caso, intente lo siguiente:

  • Si está usando Word 2003, abra el archivo de plantilla directamente usando Abrir y Reparar. (Seleccione el archivo de plantilla en el cuadro de diálogo Opciones, luego haga clic en la flecha hacia abajo en el lado derecho del botón Abrir). Esto verificará el archivo para ver si Word puede localizar y corregir algún daño.

  • Utilice el Organizador para copiar estilos, macros y otros elementos de la plantilla existente a un nuevo archivo de plantilla. Esto ayudará a aclarar algunos problemas que pueden existir en el marco estructural real del archivo de plantilla existente.

  • Reduzca la complejidad de la plantilla dividiéndola en varios archivos de plantilla. Coloque macros en uno, estilos en otro, etc. Adjúntelos a su documento como plantillas globales; esto le permite adjuntar más de uno a cada documento.

  • Proteja sus archivos de plantilla para que sean de «solo lectura». Esto debe hacerse a nivel de Windows, fuera de Word. Esto protegerá las plantillas para que no se pueda escribir nada en ellas. (La corrupción ocurre con mayor frecuencia al escribir en un archivo).

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (150) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.