Word utiliza bastantes niveles de menú «secundarios». Por ejemplo, si observa los menús principales (Archivo, Editar, Ver, etc.), puede ver que algunos elementos del menú tienen un pequeño triángulo que apunta a la derecha en el borde derecho. Cuando pasa el mouse sobre estos elementos, aparece un menú secundario.

Word le permite «cortar» algunos de estos menús para que floten.

También puede hacer esto con algunas listas desplegables en las barras de herramientas. Puede saber cuándo esto es posible por la presencia de una barra gruesa en la parte superior del menú secundario o en la parte superior de la lista desplegable. Por ejemplo, si selecciona Autotexto en el menú Insertar, verá un menú secundario que tiene una de estas barras gruesas. Del mismo modo, si hace clic en la flecha hacia abajo junto a la herramienta Color de fuente (en la barra de herramientas de Formato), verá una barra gruesa en la parte superior del menú resultante. Mueva el mouse sobre la barra, haga clic y arrástrelo hacia afuera, y el menú se convierte en una barra de herramientas.

En realidad, esta técnica es simplemente una forma diferente de mostrar una barra de herramientas.

Los menús y barras de herramientas de Word están estrechamente relacionados. Por ejemplo, cuando sigue el proceso anterior para «cortar» el menú secundario de Autotexto, puede elegir Barras de herramientas en el menú Ver y ver que la barra de herramientas de Autotexto está seleccionada; esta es la que acaba de mostrar.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1211) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.