A Roger se le envió un documento de Word que necesitaba editar. El documento tenía 90 notas al pie de página y necesitaba eliminar la nota al pie 23. Roger entró en el cuerpo del documento, encontró el marcador de la nota al pie correspondiente y luego lo eliminó. En realidad, se eliminó la nota al pie de página, pero el resto de las notas no se volvió a numerar. Roger se pregunta qué podría estar causando este problema con las notas al pie.

La respuesta podría ser bastante simple y relacionada con el uso de la función Control de cambios de Word. Cuando muchas personas editan documentos, lo hacen con el control de cambios activado. En ese caso, eliminar la nota al pie en realidad no la elimina, sino que simplemente la marca como texto eliminado. Word no vuelve a numerar las notas al pie de página porque la nota todavía está allí, aunque está marcada para su eliminación. Cuando los cambios sean aceptados o rechazados, Word volverá a numerar las notas al pie en consecuencia.

Si está haciendo sus ediciones sin que el Control de cambios esté activado, es posible que sus notas al pie no utilicen la numeración automática.

Es decir, quien creó las notas al pie de página insertó los números dentro del campo Marca personalizada del cuadro de diálogo Nota al pie y nota al final.

Vuelva a mostrar el cuadro de diálogo y podrá averiguar si este es el caso.

También es posible que el documento tenga varias secciones y que cada sección (o al menos la sección que contiene la nota al pie 24) se haya configurado de modo que las notas al pie de esa sección comiencen con un número específico. Puede resolver esto colocando el punto de inserción en la sección que contiene la nota al pie 24, mostrando el cuadro de diálogo Nota al pie y nota al final, haciendo clic en Opciones y examinando cómo se configura la numeración en ese cuadro de diálogo.

Finalmente, si ha intentado todo lo demás y la numeración aún está desordenada, intente «forzar» a Word a examinar los números que está usando. Haga esto siguiendo estos pasos:

  1. Presione Ctrl + H para mostrar la pestaña Reemplazar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

  2. Haga clic en el botón Más, si está disponible.

  3. Haga clic en el botón de opción Usar comodines.

  4. Con el punto de inserción en el cuadro Buscar, haga clic en Formato y elija Estilo. Word muestra el cuadro de diálogo Buscar estilo.

  5. Busque y haga clic en el estilo Referencia de nota al pie.

  6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Buscar estilo.

  7. En el cuadro Reemplazar con, ingrese lo siguiente: ^ &. Haga clic en Reemplazar todo.

El propósito de estos pasos es intentar eliminar cualquier confusión que pueda estar experimentando Word y hacer que vuelva a numerar todas las notas al pie. Si este enfoque no funciona, pruebe con un enfoque un poco diferente:

  1. Presione Ctrl + H para mostrar la pestaña Reemplazar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

  2. Haga clic en el botón Más, si está disponible.

  3. Asegúrese de que el botón de opción Usar comodines esté desactivado.

  4. Con el punto de inserción en el cuadro Buscar, haga clic en Sin formato e ingrese lo siguiente: ^ f. En el cuadro Reemplazar con, ingrese lo siguiente: ^ &. Haga clic en Reemplazar todo.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (5400) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Footnotes_Dont_Automatically_Renumber [Las notas al pie no se renumeran automáticamente].