Muchos documentos académicos y trabajos de investigación requieren el uso extensivo de notas a pie de página. La forma en que usa las notas al pie en Word se ha tratado en detalle en otros números de WordTips. Puede colocar marcadores de notas al pie en cualquier lugar dentro de su documento, incluso dentro de las tablas. Las notas al pie de página aparecen en el lugar habitual, en la parte inferior de la página, junto con las otras notas al pie de página.

Sin embargo, algunas pautas de formato requieren que las notas al pie de las tablas se manejen de manera especial. Es decir, que la nota a pie de página no aparece con las notas de pie de página de texto normal, sino al final de la tabla en la que aparece el marcador de nota de pie de página. Para algunos documentos, es posible que pueda lograr el resultado deseado insertando un salto de sección continuo inmediatamente después de la tabla y asegurándose de que las notas al pie se inserten en la tabla utilizando la configuración «Debajo del texto» para la opción Colocar en. (Haga clic en el botón Opciones en el cuadro de diálogo Notas al pie y notas al final para ver esta opción).

Este enfoque solo funciona si tiene notas a pie de página en su tabla y no tiene ninguna en el texto normal del documento en esa página. Si necesita notas al pie de página en texto normal y en su tabla, simplemente puede usar notas al pie de página regulares para el texto de su documento y notas al final para las notas de pie de página en su tabla. Las notas al pie deben estar formateadas para que aparezcan en la parte inferior de cada página, y las notas al final deben tener el formato para aparecer al final de cada sección. Con el salto de sección justo después de la tabla (como se indicó en el párrafo anterior), las notas al final aparecerán inmediatamente después de la tabla, y cualquier nota al pie de la página aparecerá en el lugar apropiado en la parte inferior de la página.

La verdadera «ventanilla adhesiva» entra en juego si necesita notas a pie de página en su documento, notas al pie de página separadas en su tabla y notas al final del documento. Word no tiene una forma integrada de manejar tales instancias.

En su lugar, debe manejar las notas al pie de la tabla manualmente.

Quizás la forma más fácil de construir manualmente notas al pie de la tabla es simplemente incluirlas como parte de la tabla. Los siguientes pasos generales describen el proceso:

  1. Agregue una fila adicional al final de su tabla. Si usa bordes en las celdas de su tabla, puede eliminar los bordes de esta fila adicional.

  2. Seleccione todas las celdas de la fila y combínelas. La última fila ahora debería consistir en una sola celda que abarque todo el ancho de su tabla.

  3. Haga una copia del estilo de referencia de nota al pie y asigne un nombre a la copia.

  4. Haga una copia del estilo Texto de nota al pie y asigne un nombre a la copia Texto de nota de tabla.

  5. Modifique los nuevos estilos según sea necesario para especificar cómo desea que aparezcan las notas al pie de la tabla.

  6. Seleccione toda la última fila de la tabla y aplique el estilo de texto de nota de tabla.

  7. Inserte las notas al pie de la tabla como desee, junto con los caracteres de marcador en la tabla.

  8. Formatee los caracteres del marcador utilizando el estilo de referencia de nota de tabla.

Hay formas de numerar automáticamente las referencias de las notas al pie de página en su tabla.

Simplemente use el campo SEQ para su marcador, como se explica en otros números de WordTips.

Si prefiere no usar una fila adicional en su tabla para sus notas al pie (por el motivo que sea), puede insertar un cuadro de texto que se puede usar para contener las notas al pie de la tabla.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1730) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Footnotes_for_Tables [Notas al pie de las tablas].