Kevin ha creado un documento de evaluación del desempeño (de unas 12 páginas) que incluye muchas tablas separadas por secciones de texto. Muchas de las tablas tienen filas sombreadas. Se pregunta si hay una manera, preferiblemente sin usar una macro, de «forzar» al documento a imprimir las filas sombreadas en blanco y negro, incluso cuando se imprime en una impresora de color.

No hay forma de hacer esto en Word y no está del todo claro si es posible hacerlo usando una macro. Hay una forma de configurar gráficos en color para que se impriman en escala de grises, pero desea imprimir sombreado de color, que no tiene los mismos ajustes de configuración disponibles que los gráficos.

Es posible, con algunos controladores de impresora, forzar la impresión de un documento en escala de grises, pero esta capacidad variará de una impresora a otra.

(Puede acceder a estas capacidades de impresora individual mostrando el cuadro de diálogo Imprimir y luego haciendo clic en el botón Propiedades de la impresora que está utilizando). Dado que estas capacidades son manejadas por el controlador de impresora, no hay forma de acceder a ellas con una macro, e incluso si pudiera, no hay garantía de que estén disponibles para todas las impresoras.

La mejor solución podría ser cambiar el sombreado utilizado en las tablas en primer lugar. No se verá tan colorido en la pantalla, pero proporcionará la impresión en blanco y negro deseada.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (452) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Forcing_Printouts_to_Black_and_White [Forzando impresiones a blanco y negro].