Word guarda automáticamente bastante información sobre su documento y le permite especificar y guardar aún más. Normalmente, puede ver la información guardada con un documento seleccionando Propiedades en el menú Archivo, que muestra el cuadro de diálogo Propiedades. Las distintas pestañas del cuadro de diálogo ayudan a organizar el rango de información que se guarda sobre cualquier documento en particular.

Word, si así lo indica, mostrará el cuadro de diálogo Propiedades la primera vez que guarde un documento nuevo. Puede controlar esta función siguiendo estos pasos:

  1. Elija Opciones en el menú Herramientas. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones.

  2. Asegúrese de que se muestre la pestaña Guardar. (Ver figura 1)

  3. Si desea forzar que Word muestre el cuadro de diálogo Propiedades al guardar un documento por primera vez, asegúrese de que la casilla de verificación Solicitar propiedades del documento esté seleccionada.

  4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones.

Recuerde que esta configuración de Word solo muestra el cuadro de diálogo Propiedades la primera vez que guarda su documento. (A este respecto, la redacción de la casilla de verificación Solicitar propiedades del documento es un poco engañosa). Si más adelante desea cambiar las propiedades, debe elegir Propiedades en el menú Archivo para mostrar el cuadro de diálogo. No hay forma de forzar que aparezca el cuadro de diálogo Propiedades cada vez que guarde su documento, a menos que escriba una macro que se invoca cada vez que se guarda un documento.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1819) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.