Steve usa campos de formulario para permitir la entrada de información estándar en algunas de sus plantillas de documentos. Cuando crea un documento basado en la plantilla, los campos del formulario indican lo que se debe ingresar, lo que facilita a los usuarios la creación de los documentos en el formato necesario.

Parte de la información que Steve necesita ingresar debe aparecer en el encabezado del documento. El problema es que Word no permite que los campos de formulario (o cualquier control de formulario) se coloquen en encabezados, pies de página, notas al pie, notas al final y algunos otros lugares.

Una posible solución para este problema es colocar los campos de formulario en el cuerpo principal del documento y luego hacer referencia a esos campos de formulario utilizando campos regulares. Por ejemplo, si echa un vistazo al cuadro de diálogo Opciones para un campo de formulario de texto, notará que puede establecer un nombre de marcador para el campo de formulario. (Ver figura 1)

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Figura 1. Cuadro de diálogo Opciones de campo de formulario de texto.

Si establece un nombre en este campo, puede usar el campo REF en un encabezado para hacer referencia al valor del campo del formulario. Con el punto de inserción en el encabezado, siga estos pasos:

  1. Presione Ctrl + F9 para ingresar un par de llaves de campo. El punto de inserción debe estar dentro de las llaves de campo.

  2. Escriba REF, un espacio y luego el nombre del marcador que especificó en el cuadro de diálogo Opciones para el campo del formulario.

  3. Presione F9 para contraer el campo REF y reemplazarlo con el valor del campo del formulario.

Si sus necesidades de sustitución de datos son más complejas, podría considerar un complemento de terceros para Word, como DataPrompter. Este programa, escrito por Bill Coan MVP de Word, es capaz de automatizar muchas de sus necesidades de Word.

La información está aquí:

http://www.wordsite.com/products/dpdas.htm

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (202) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.