Mucha gente usa la herramienta Copiar formato para copiar el formato de un lugar a otro en un documento. Desafortunadamente, para usar Format Painter es necesario quitar las manos del teclado y usar el mouse, un proceso que es anatema para muchas personas que prefieren usar el teclado para todas sus tareas.

En realidad, Word proporciona comandos de teclado simples para copiar y pegar formato. El atajo para copiar el formato es Ctrl + Shift + C y el atajo para pegar es Ctrl + Shift + V.

Si coloca el punto de inserción en un párrafo o selecciona todo el párrafo, Ctrl + Shift + C copia el formato de todo el párrafo. Esto incluye viñetas y numeración, espaciado, sangría, estilo, formato de caracteres que comparten la mayoría de los caracteres, etc. Si selecciona una selección de texto breve (tal vez una o dos palabras) sin seleccionar el marcador de final de párrafo, presione Ctrl + Mayús + C solo copia el formato de caracteres (negrita, cursiva, subrayado, etc.).

Los comandos del teclado para copiar y pegar formato son en realidad más poderosos que la herramienta Copiar formato. Con el teclado, puede copiar el formato, realizar muchas otras acciones y aún pegar el formato en cualquier lugar de un documento abierto tantas veces como desee. Siempre que no copie un formato diferente, el mismo formato estará listo para pegar durante toda la sesión de Word. Puede pensar en ello como copiar formato en el Portapapeles, aunque el Portapapeles de Windows realmente no está involucrado.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (193) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.