La oficina de Greg tiene una mezcla de máquinas, algunas ejecutan Office 2000 y otras ejecutan Office 2003. La gente de la oficina con frecuencia tiene que intercambiar documentos para editarlos. Siempre que Greg recibe un documento preparado con Word 2000 y lo abre en Word 2003, el interlineado e incluso el espaciado de fuente son frecuentemente diferentes, tanto que la paginación puede ser completamente diferente en las dos versiones. Greg se pregunta qué causa esto y si existe una cura.

Hay muchos factores que determinan la forma en que Word representa un documento, tantos que a veces es difícil identificar la causa de un problema determinado. Sin embargo, hay un par de cosas que puede consultar.

Una posible causa son los controladores de impresora utilizados en las diferentes máquinas. Diferentes controladores de impresora pueden representar diferentes fuentes de formas sutilmente diferentes, lo que puede afectar la paginación en el transcurso de un documento. Asegúrese de que las dos máquinas tengan la misma versión del controlador de impresora y de que ambas estén usando el mismo controlador de impresora.

Una vez que los controladores de impresora sean los mismos, deberá asegurarse de que ambas versiones de Word usen el controlador de impresora para hacer su diseño. En Word 2003, siga estos pasos:

  1. Elija Opciones en el menú Herramientas. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones.

  2. Asegúrese de que se muestre la pestaña Compatibilidad.

  3. Usando las opciones recomendadas para la lista desplegable, elija Microsoft Word 2000. Esto asegura que Word 2003 será consistente con algunas de las opciones de representación utilizadas en Word 2000.

  4. Desplácese por la lista de opciones y asegúrese de que la casilla de verificación Usar métricas de la impresora para diseñar el documento esté seleccionada.

  5. Haga clic en Aceptar.

Ahora, en Word 2000, siga los pasos 1, 2, 4 y 5. Con suerte, las versiones impresas en las dos máquinas ahora serán mucho más idénticas.

Si eso aún no funciona, entonces puede intentar pasar el documento a través del filtro RTF. Guarde el documento en formato RTF y vuelva a cargarlo desde el archivo RTF. Esto puede ayudar a aclarar cualquier idiosincrasia de formato que pueda haberse infiltrado en el documento.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (358) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Formatting_Differences_between_Word_Versions [Diferencias de formato entre versiones de Word].