David escribe para revistas, y esas revistas requieren que las referencias de notas al pie o notas al final se coloquen entre paréntesis y separen las referencias secuenciales múltiples con comas, como en (1,3,4,5,9). Se preguntó si habría una manera de modificar la forma en que Word inserta estas referencias para que cumplan automáticamente con los criterios de las revistas para las que escribe.

La respuesta, David, es sí y no. Sí, puede modificar algunas de las características predeterminadas de la nota al pie o la referencia de la nota al final. Por ejemplo, puede hacer que no estén en superíndice, o puede modificarlos para que estén en negrita o con un tipo de letra diferente. Todo lo que tiene que hacer es modificar el estilo que usa Word para definir cómo aparecen las notas al pie y las notas al final. En el caso de referencias de notas al pie, modificaría el estilo incorporado llamado «Referencia de notas al pie». Del mismo modo, para las referencias de notas al final, debería modificar el estilo «Referencia de notas al final».

Ahora las malas noticias: no puede modificar nada sobre cómo Word inserta referencias que no sea lo que puede modificar en los estilos mencionados anteriormente.

Esto significa que no puede indicarle a Word que coloque paréntesis automáticamente alrededor de las referencias, ni que las separe con comas. Sin embargo, puede crear una macro para insertar la primera referencia con sus correspondientes paréntesis. La siguiente macro inserta paréntesis en el punto de inserción y luego inserta una nota al pie entre ellos:

Sub FootNt()

Selection.TypeText Text:="()"

Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, _       Count:=1     ActiveDocument.Footnotes.Add _       Range:=Selection.Range, Reference:=""

End Sub

Entre los cambios de estilo y la macro, se completa la mayor parte del trabajo de formatear correctamente sus referencias. Lo único que debe hacer es insertar manualmente una coma y las siguientes referencias si tiene varias referencias secuenciales.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1636) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Formatting_Footnote_and_Endnote_References [Formato de referencias de notas al pie y notas al final].